Дипломная работа: Бухгалтерский учёт в коммерческой организации. Ведение бухгалтерского учета, коммерческие организации

Бухгалтерский учет в коммерческих организациях служит для образования актуальной и, о правдивой информации. Точные сведения о взаимном соотношении нескольких подсистем компании, обобщаясь, складываются в . Отправлением данных бухучета КО в требуемой форме для фискальных ведомств завершается совершенно каждый финансовый период.

Бухгалтерский учет в коммерческой организации рассматривает и анализирует многообразие учетных данных, в том числе параметры:

• объем продаж и издержек;
• расходы на выплаты по бюджету;
• финансовые показатели;
• наличие прибыли и убытков.

Кому необходим бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет в коммерческих организациях – наблюдение, сбор, упорядочивание, и непременно систематизирование сведений по всем операциям деятельности Группировка разнородных элементов - возможность собрать и обработать настоящую информацию о работе всех подсистем, обобщить, а их разбор служит отправной точкой для внедрения продуктивных методов руководства. То есть, бухгалтерский учет в коммерческих организациях - главное звено, которое позволяет сделать оценку, упорядочить и регулировать внутрифирменные процессы. Ориентируется бухгалтерский учет в коммерческих организациях на действующую систему манипуляция или реализаций. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях эта система определяет бухучет КО среди большого состава систем учета и определяет значимость. Среди требований надо отметить:

• непрерывность;
• системность;
• документальность;
• баланса.

Вышеперечисленные требования подвергаются группировке, корректной регистрации, суммированию, что значимо влияет на бухучет КО. Особое значение имеет непременное соблюдение коммерческой тайны про бухгалтерский учет в коммерческих организациях .

Преимущества ведения бухгалтерского учета

Директору фирмы можно сильно сэкономить, подписывая договор с аутсорсинговой компанией на бухгалтерский учет в коммерческих организациях. Ведь теперь можно штатных бухгалтеров не нанимать, сократить расходы на оснащение оргтехникой сотрудников, на внедрение учетных программ для отдела, начисление заработную плату и различного рода отчисления. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях имеет ряд неоспоримых преимуществ:

• совершенно экономический успех;
• гарантия ведения бухучета КО на высочайшем профессиональном уровне;
• бухгалтерский учет в коммерческих организациях снижает риски, в связи с неожиданными ошибками, которые появляются при оформлении или в налоговые организации финансовых документов;
• бухгалтерский учет в коммерческих организациях обращается к последним нормативным актам, где используется только актуальное налоговое законодательство, представляя документацию бухучета всех видов.

Наши специалисты, специализирующиеся на аутсорсинге, внедряют в бухучете КО современные разработки и методики, применяют последние компьютерные решения.

Что делаем мы:

Квалифицированные сотрудники аутсорсингового агентства предлагают высокопрофессиональный бухгалтерский учет в коммерческих организациях. Нашей команде по силам разрешить любые, даже сложные задачи, которые нужны для корректной функционирования без ошибок компании-заказчика. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях тут составленный договор может быть и на одну услугу, либо на несколько видов на выбор заказчика:

• постоянное сотрудничество;
• услуги по составлению и сдаче финансового отчета за определенный период времени;
• другие всевозможные операции.

Бухгалтерский учет в коммерческих организациях - это:

• диагностика состояния дел в данный момент времени;
• исполнение оптимальных, логичных методик и способов для ведения бухучета КО;

Для исключения вероятного убытка, неприятностей, недоразумений с контролирующими фискальными ведомствами вернее будет доверять бухгалтерский учет в коммерческих организациях профессионалам, обладающих многолетним опытом и глубокими знаниями в данной сфере, наработанными навыками.

Что делаете Вы:

Заключая договор с нами на бухгалтерский учет в коммерческих организациях, вы обязуетесь отправить специалистам всю нужную и актуальную финансовые документы для бухучета КО:

• первичных учётных документов по внутрифирменным операциям;
• сведения, входящие в бухгалтерский учет в коммерческих организациях;
• оборотные реестры, а также аналогичные документы, отражающие движение денег;
• иные данные для корректной регистрации, упорядочивания информации.

Стоимость

В процессе деятельности любая организация осуществляет хозяйственные операции, принимает те или иные управленческие решения.

Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период, полученных из бухгалтерского и других видов учета, а также средство управления и одновременно метод обобщения и представления информации о деятельности организации.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета. Отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обусловливает органическое единство формирующихся в ней показателей, первичной документации и учетных регистров. Информацию о хозяйственных операциях совершенных экономическим субъектом за определенный период, обобщают в соответствующих учетных регистрах и из них переносят в сгруппированном виде в бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Такая процедура нужна в первую очередь самой организации и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса ее финансово-хозяйственной деятельности. Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Система учетных данных (показателей), составляющих бухгалтерскую отчетность, должна выводиться непосредственно из счетов Главной книги - важнейшего регистра системы бухгалтерского учета. Бухгалтерский баланс представляет собой перечень сальдо счетов Главной книги, а Отчет о прибылях и убытках - перечень оборотов результатных счетов (до их закрытия) этой же Книги. Таким образом, совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерская отчетность, формируется из счетов Главной книги. Следовательно, отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут отражать хозяйственные обороты, которые не зафиксированы текущими учетными записями. Отсюда вытекает органическая связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью: формируемые в учете итоговые данные переходят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных итоговых показателей.

Процесс бухгалтерского учета состоит из четырех основных стадий.

На первой стадии происходит документирование хозяйственных операций.

На второй стадии - учетные данные классифицируют и сводят воедино путем отражения на счетах бухгалтерского учета (в учетных регистрах и Главной книге).

На третьей стадии заполняют отчетные формы и пояснения к бухгалтерскому отчету.

На четвертой стадии проводят анализ деятельности организации, как по отчетным, так и по учетным данным. Результаты анализа используют как внутренние, так и внешние пользователи бухгалтерской отчетности.

Все стадии учетного процесса должны рассматриваться в единстве и взаимосвязи. Это важнейшее требование, предъявляемое к современному бухгалтерскому учету. Кроме того, информация, формируемая в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой, налоговой, статистической отчетности.

Принципы и требования к организации учетного процесса, а также базовые правила бухгалтерского учета следует устанавливать, принимая во внимание принципы и требования МСФО таким образом, чтобы хозяйствующие субъекты имели возможность формировать информацию для разных видов отчетности, в том числе по МСФО.

В бухгалтерской отчетности раскрывается информация об аффилированных лицах, событиях после отчетной даты, условных фактах хозяйственной деятельности, прекращаемой деятельности, обесценении финансовых и других активов, по сегментам. Крупнейшие хозяйствующие субъекты (нефтяной, газовой. электроэнергетической, металлургической, автомобилестроительной, химической промышленности, банковского сектора) подготавливают консолидированную финансовую отчетность по МСФО или иным международно признанным стандартам.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность, как элемент метода бухгалтерского учета, выполняет две функции: информационную и контрольную. С одной стороны, она характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта.

С другой стороны, она обеспечивает системный контроль правильности и точности бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла. В связи с этим все хозяйствующие субъекты должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность предназначена: для выявления конечного финансового результата деятельности хозяйствующего субъекта - чистой прибыли (убытка) и ее распределения между собственниками и представления в заинтересованные органы.

Консолидированная финансовая отчетность как разновидность бухгалтерской отчетности предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля. Консолидированная финансовая отчетность выполняет исключительно информационную функцию и представляется заинтересованным внешним пользователям.

Главная задача в области консолидированной финансовой отчетности заключается в обеспечении гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой формации о группе хозяйствующих субъектов. Для решения этой задачи необходимо установить обязательное составление консолидированной финансовой отчетности по МСФО, а также обязательный аудит и публикацию такой отчетности.

Управленческая отчетность предназначена для использования в управлении хозяйствующим субъектом (руководством, другим управленческим персоналом). В связи с этим содержание, периодичность, сроки, формы и порядок ее составления определяются самостоятельно хозяйствующим субъектом. Вместе с тем передовая практика управления показывает, что наиболее полезным и эффективным является такое построение управленческой отчетности, при котором содержание и порядок ее составления основаны на тех же принципах, что и для индивидуальной бухгалтерской и консолидированной финансовой отчетности.

Главная задача в области управленческой отчетности заключается в широком распространении позитивного опыта ее составления, а также опыта ее использования в управлении хозяйствующим субъектом.

Статистическая отчетность содержит сведения об отдельных составляющих финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта (объемах производства и реализации продукции (работ. услуг), инвестициях, финансовом состоянии, численности работников и их заработной плате). Правила заполнения и представления такой отчетности устанавливаются Госкомстатом России. Статистические показатели рассчитывают в разных измерителях. Они интегрируют информацию статистического, бухгалтерского и оперативного учета.

Статистическую отчетность представляют территориальному органу государственной статистики Российской Федерации по месту регистрации хозяйствующего субъекта. Эта отчетность служит источником соответствующих данных по всему народному хозяйству.

Налоговая отчетность (налоговые декларации) предназначена для фискальных целей и обязательна для составления хозяйствующими субъектами, круг которых установлен налоговым законодательством.

Налоговая отчетность должна составляться на основе информации формируемой в бухгалтерском учете, путем корректировки по правилам налогового законодательства.

Главная задача в области налоговой отчетности, заключается вснижении затрат на ее формирование путем существенного приближения правил налогового учета к правилам бухгалтерского учета.

Для обеспечения качества бухгалтерской отчетности необходим действенный контроль. Основой системы контроля должен быть институт аудита как форма независимой проверки бухгалтерской отчетности хозяйствующих субъектов лицами, обладающими необходимой квалификацией и наделенными соответствующими полномочиями.

Наряду с аудитом система контроля качества бухгалтерской отчетности предполагает соответствующую надзорную деятельность уполномоченных государственных органов (Федеральной службы по финансовым рынкам, Центрального банка Российской Федерации, Федеральной службы страхового надзора).

Внешние пользователи бухгалтерской информации благодаря данным отчетности получают возможность: оценить финансовое положение потенциальных партнеров; принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером; избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам; оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации; правильно построить отношения с заказчиками; учесть возможные риски предпринимательства.

Для внутренних пользователей бухгалтерская отчетность, а также данные учета, послужившие основой ее формирования, являются важными показателями для оперативного управления (включая принятие многих решений в процессе управления для обеспечения двух указанных выше основных целей предпринимательства), а также для контроля сохранности своего имущества.

Рассмотрев назначение бухгалтерской отчетности, необходимо определить пользователей бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» перечислены основные задачи бухгалтерского учета:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям. учредителям, участникам и собственникам, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям;

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами, исполнением обязательств;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов финансовой устойчивости.

В Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, утвержденной приказом Минфина России от 1 июля 2001 г. № 180, определены основные интересы пользователей информации, формирующейся в бухгалтерском учете.

Руководители организации - лица, назначаемые собственниками для осуществления оперативного управления, нуждаются в информации о текущем и ожидаемом финансовом состоянии организации. Имея такую информацию, руководители организации обеспечивают эффективное управление для принятия соответствующих управленческих решений.

Акционеры (владельцы организации) по данным бухгалтерской отчетности оценивают, насколько эффективно администрация организации выполняет свои функции, т.е. насколько прибыльно менеджеры ведут дела, и какую часть прибыли они могут позволить себе изъять в качестве вознаграждения.

Кредиторы - банки и другие заимодавцы, предоставляющие организации краткосрочные и долгосрочные кредиты, должны быть уверены в том, что организация сможет выплачивать проценты и погасить ссуду.

Коммерческие партнеры - поставщики, у которых организация приобретает товары, сырье и материалы, и потребители, которые покупают у нее продукцию. Поставщикам необходимо знать, способна ли организация оплатить свои долги; клиенты должны быть уверены в том, что организация является надежным источником поставок и ей не грозит крах.

Налоговые органы - им необходимо иметь информацию о прибыли организации и ее имущественном состоянии для определения суммы налогов, которую она должна уплатить.

Государственные органы управления должны владеть информацией для обеспечения сводок по отраслям народного хозяйства и территориям.

Работники организации хотят иметь данные о финансовом положении и о доходах, поскольку от этого зависит их карьера, размер заработной платы и стабильность рабочих мест.

Финансовым аналитикам и консультантам нужны сведения для их клиентов. Например, торговцам фондовыми ценностями необходима информация для консультирования инвесторов по вопросам приобретения акций и других ценных бумаг; агентствам кредитной информации необходимы данныедля консультирования потенциальных поставщиков.

Общественность имеет законное право на информацию об организации, поскольку ее деятельность влияет на членов общества - налогоплательщиков, потребителей, местных жителей - посредством решения вопросов экологии, занятости и др.

2014 г.

СГА

Введение………………………………………………………………………..…..3
Основная часть……………………………………………………………….……7

…………………………………………………………………………….………..7
1.1Нормативно-законодательное регулирование организации бухгалтерского учета в РФ………………………………………………………………..……………….7
1.2 Система бухгалтерского учета в коммерческих организациях…….........9
1.3 Требования и состав годовой бухгалтерской отчетности…….…………19
2 Практическая часть. Порядок бухгалтерского учета в коммерческой организации ТОО «Техно-Транзит»…………………….…..……..………27
2.1 Учёт основных средств в коммерческой организации ТОО «Техно-Транзит»………………………………………………………….……………………..27
2.2 Учёт товарно-материальных запасов в коммерческой организации…....30
2.3 Учёт денежных средств и учет расчётов с персоналом по оплате труда на ТОО «Техно-Транзит»…………………………………………………………………32
2.4 Использование бухгалтерской отчетности для характеристики финансового состояния коммерческого предприятия ТОО «Техно-Транзит»……45
Заключение…………………………………………….…………………….…...50
Глоссарий……………………………………….…………………………….….54
Список сокращений……………………………………………………………...57
Приложения……………………………………………………………………...61

Введение

Бухгалтерский учёт всегда являлся главным источником фактической информации для разных объектов управления. Информацией бухгалтерского учёта пользуются для принятия управленческих решений, в статистическом учёте, при планировании, прогнозировании, для разработки стратегии и тактики деятельности организации. Так же бухгалтерской информацией могут пользоваться другие заинтересованные субъекты, например: кредитные учреждения, кредиторы, потребители-инвесторы, государственные органы, администрация предприятия и работники, и т.д..
Бухгалтерский учет изучает, контролирует и обобщает как количественную, так и качественную стороны хозяйственных операций. Для этого используется сплошной, непрерывный, документально подтверждённый и взаимосвязанный способ регистрации всех фактов хозяйственной деятельности как в натуральном, так и в денежном выражении.
Развитие совершенствования управления, создание рыночного механизма напрямую зависят от развития всей системы бухгалтерского учета. Так как он стоит в одном ряду с такими функциями управления как: планирование, регулирование, организация и стимулирование. Именно в системном бухгалтерском учете отражается и накапливается вся синтетическая и аналитическая информация о состоянии и движении имущества и источников его формирования, информация о хозяйственных процессах, о итоговых результатах финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. И это даёт возможность своевременно направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, достигать намеченных целей.

В своей дипломной работе я исследую бухгалтерский учет в коммерческих предприятиях. Согласно Гражданского Кодекса РФ коммерческое предприятие это юридическое лицо, имеющее основной целью своей деятельности извлечение прибыли. Оно может создаваться в форме хозяйственного товарищества или общества, хозяйственного партнёрства, производственного кооператива, государственного и муниципального унитарного предприятия. Учредители (участники) коммерческой организации могут иметь обязательственные права по отношению к данной коммерческой организации, так как они участвуют в образовании имущества. В России, в настоящее время, коммерческая деятельность интенсивно развивается. Но очень часто такой бизнес перестаёт развиваться и в конечном итоге деятельность прекращается. По статистике 35% такого результата - это неправильно организованный бухгалтерский учет.
Актуальность и своевременность данного исследования заключается в том, что в современном мире рыночная экономика быстро развивается и коммерческая деятельность занимает в ней важную ступень. Для меня данная тема интересна тем, что бухгалтерский учет является важной составляющей частью в управлении организацией и в контроле за движением хозяйственной деятельности. Данное исследование позволяет увеличить теоретические знания по Законодательству РФ в области бухгалтерии, в области систематизирования и регулирования бухгалтерской отчётности. Рассмотрение данной темы изнутри предприятия, разбор по частям бухгалтерского учёта и отчётности позволит улучшить практические навыки.
Для написания дипломной работы я пользовалась материалами из следующих источников: Гражданским кодексом РФ и РК, Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», Кодексом РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, литературой и учебными пособиями по бухгалтерскому учету, экономических журналов, внутренней документацией. Благодаря стремительному развитию рыночной экономики данная тема сейчас интенсивно разрабатывается и на законодательном уровне, и в различных экономических работах.

Объектом исследования является коммерческое предприятие Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) «Техно-Транзит».
Предмет исследования - бухгалтерский учет в коммерческих организациях.
Цель исследования - обосновать важность грамотной организации бухгалтерского учета в коммерческих организациях.
Для выполнения цели исследования ставим задачи:
1.познакомиться с нормативными документами по бухгалтерскому учету;
2.изучить порядок ведения и организации бухгалтерского учета в коммерческой организации;
3.овладеть понятиями и требованиями бухгалтерской отчетности;
4.проработать ключевые направления бухгалтерского учета в коммерческой организации на примере ТОО «Техно-Транзит», одновременно показывая учёт в Республике Казахстан и в Российской Федерации:
А) ведение учёта денежных средств,
Б)ведение учёта основных средств,
В)ведение учёта материально-производственных запасов,
Г)учет по заработной плате,
Д)последовательность составления финансового результата.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы такие методы научного исследования: изучение научной литературы, изучение нормативно-правовой базы, изучение документации, аналитический и сравнительный методы.

Основная часть
1 Теоретические основы бухгалтерского учета в коммерческих организациях
1.1Нормативно-законодательное регулирование организации бухгалтерского учета в РФ.

Бухгалтерский учет всё время совершенствуется. И в настоящее время он стал одной из главных частей в формировании рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, эффективной функцией в управлении. Благодаря тому, что бухгалтерский учет предоставляет учётную информацию на разные уровни управления, он содействует в улучшении организации управления, более эффективного планирования и прогнозирования. Так же носит как ретроспективный, так и перспективный характер.
Для того чтобы учетная информация была достоверна, объективна и своевременна по всем областям деятельности организации нужен обоснованный и целесообразный подход в организации бухгалтерского учета. Поэтому на государственном уровне создали определённые правила, которые регламентируются законодательными актами и нормативными документами. Эти правовые документы, регулирующие бухгалтерский учёт, делятся на четыре уровня (Рисунок 1):

Рисунок 5 - «Требования бухгалтерского учёта».
Под своевременностью подразумевается, что определённая бухгалтерская отчётность предоставляется по месту назначения в соответствующее время. Предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы собственности (кроме бюджетных организаций) должны сдавать бухгалтерскую квартальную отчётность не позднее тридцати дней после окончания отчетного квартала.
У годовой бухгалтерской отчётности срок сдачи не позднее девяносто дней после отчётного года если в законе Российской Федерации иное не предусмотрено. Подписывается бухгалтерская отчетность директором организации и главным бухгалтером. Если бухгалтерский учёт ведётся специализированной фирмой или отдельным специалистом, то подписывают его либо директор данной фирмы, либо специалист ведущий учёт.
От целостности или полноты бухгалтерской отчётности зависит обоснованность принимаемых решений. Для этого итоги по аналитическому и синтетическому учету проверяются и подтверждаются инвентаризациями и независимыми аудиторскими проверками.

2 Практическая часть. Порядок бухгалтерского учета в коммерческой организации ТОО «Техно-Транзит»
2.1 Учёт основных средств в коммерческой организации ТОО «Техно-Транзит»

В бухгалтерском учёте все компоненты (основные средства, материалы, готовая продукция, дебиторская задолженность и т.д) взаимосвязаны. Их итоги отражаются в бухгалтерском балансе. В теоретической части я рассмотрю основные компоненты бухгалтерского учета в коммерческих организациях на примере Товарищества с ограниченной ответственностью «Техно-Транзит». Это основные средства, денежные средства, материалы и готовая продукция, расчёты с персоналом, финансовый результат деятельности предприятия.
Так как данная организация находится в Казахстане и работает по Казахстанским стандартам, я буду указывать законы, бухгалтерские счета, проводки и Российской Федерации, и Республики Казахстан.
Товарищество с ограниченной ответственностью «Техно-Транзит». Основано в 2002году, является самостоятельным хозяйствующим субъектом, основанным на праве хозяйственного ведения. Место нахождения: 100600, Казахстан, Карагандинская область, город Жезказган, улица Есенберлина, дом №6, офис №48. Вид деятельности - торговля. Цель - получение прибыли. Основное направление - реализация запчастей и шин для горнодобывающей промышленности.
ТОО «Техно-Транзит» является юридическим лицом но основе законодательства Республики Казахстан. Товарищество имеет обособленное имущество, имеет право приобретать от своего имени имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности. Организация ведёт хозяйственную деятельность на основе заонодательства РК и устава. Имущество товарищества находится в собственности учредителя и принадлежит товариществу на праве хозяйственного ведения. Уставной капитал на 01.01.2014г. составляет 1 500 000тг.

К основным средствам (РК - МСФО (IAS) 16 «Основные средства»; РФ - ПБУ 6\01 «Учёт Основных средств» относят такие объекты, которые выполняют следующие условия:
А) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;
Б) предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного периода.
Согласно п.5, главы1,ПБУ 6/1 к основным средствам относятся: «здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.»
В бухгалтерском плане счетов для учёта основных средств выделен счёт «2410» (РК), (РФ «01»). На данном счёте обобщается информация о наличии и движении основных средств предприятия, об основных средствах находящихся в эксплуатации, об основных средствах находящихся в запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Аналитические данные этого счёта должны представлять полноценную информацию для составления бухгалтерской отчетности: о наличии и движении основных средств, по видам основных средств, по местам их нахождения и тд.
На предприятии ТОО «Техно-Транзит» имеются такие основные средства: складское помещение, ручная грузоподъемная тележка, компьютер и принтер. Всё это оборудование было приобретено в конце отчетного периода (декабрь)..В бухгалтерской отчётности это было отражено следующими проводками (Таблица1):
Таблица1 - проводки по приобретению основных средств (РК).

Случаи, когда бухгалтер, меняя работу, переходит из коммерческой структуры в бюджетное учреждение и наоборот, не так уж редки. В такой ситуации ему необходимо помнить, что бухгалтерский учет в обеих сферах хоть и опирается на общие понятия и принципы, однако имеет значительные различия. О том, в чем именно заключаются эти различия, рассказывает Юлия Вольхина, руководитель проекта « » компании СКБ Контур. Данная статья открывает цикл материалов «БухОнлайна», которые будут посвящены особенностям бюджетного учета.

Правовой статус организации

Гражданский кодекс делит организации на коммерческие и некоммерческие. Основная цель коммерческих организаций — получение прибыли. Соответственно, некоммерческими называются организации, для которых прибыль не является самоцелью. К ним, в частности, относятся государственные и муниципальные учреждения (п. 8 ч. 3 ст. ГК РФ). В роли учредителей таких организаций могут выступать как федеральные ведомства, так и органы субъектов федерации и муниципальных образований.

Государственное или муниципальное учреждение может быть казенным, бюджетным или автономным учреждением (ст. 123.22 ГК РФ). Помимо «уставного» вида деятельности организация-бюджетник может вести иную работу, только если она не противоречит целям ее создания. Дополнение обязательно должно быть прописано в уставных документах.

Какими нормативными правовыми актами регулируется учет

В вопросах бухгалтерского учета и бюджетные учреждения, и коммерческие организации руководствуются одним и тем же законом — Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако для каждой сферы разработаны дополнительные нормативные правовые акты. Бюджетники также в работе используют инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета и отдельные — для каждого типа государственных (муниципальных) учреждений: казенных, бюджетных или автономных. Для коммерческих структур нормативную базу дополняют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином России.

Основные регламентирующие бухучет документы

Обязательства бюджетной организации

Начиная работу в бюджетной сфере, бухгалтер обязательно столкнется со спецификой, касающейся имущественных и финансовых обязательств:

• государственное (муниципальное) задание выполняется учреждением за счет субсидий из соответствующего уровня бюджета Российской Федерации;
• имущество закрепляется за учреждением на праве оперативного управления;
• земельный участок предоставляется бюджетному учреждению на праве постоянного (бессрочного) пользования;
• собственником имущества является Российская Федерация, субъект РФ или муниципальное образование;
• бюджетное учреждение не может отвечать по обязательствам собственников имущества;
• учреждение не имеет права распоряжаться недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным за счет выделенных собственником средств и пр.

Эти и другие положения установлены статьей 9 Федерального закона «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.96.

Чем отличаются «коммерческие» и «бюджетные» планы счетов бухучета

В самом бухучете организаций разных форм собственности отличия начинаются с плана счетов. Общей остается суть счетов — учет основных средств и материальных запасов, расчеты с поставщиками, заказчиками, подотчетными лицами и пр. При этом номера и названия счетов не совпадают: счет 10 «Материалы» — в коммерческих и счета 105XX «Материальные запасы» — в бюджетном бухучете.

Бюджетный план счетов таит в себе наибольшие сложности для неопытного бухгалтера. Связаны они с необходимостью контролировать целевое использование выделенных средств. Если в коммерческой организации счет включает в себя всего два разряда, то счета бюджетного учреждения состоят из 26 разрядов. Используется специальная бюджетная классификация.

Итак, в номере счета бюджетного учреждения первые 17 разрядов указывают на аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий средств. 18-й разряд обозначает код одного из видов финансового обеспечения: приносящая доход деятельность, средства во временном распоряжении, субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и пр. Следующие разряды содержат:

• 19-21-й — код синтетического счета Плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
• 22-й и 23-й — код аналитического счета Плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
• 24-26-й — аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.

Объем отчетности и сроки ее представления

Бухгалтеру, пришедшему в бюджет из коммерческой сферы, придется столкнуться с увеличением объема отчетности в контролирующие органы. Это продиктовано разными принципами деятельности бюджетных и коммерческих структур и соответствующими особенностями правового регулирования.

Если коммерческая организация сдает бухгалтерскую отчетность 1 раз в год, то государственное (муниципальное) учреждение следует специальному графику, который составлен и утвержден Минфином России и соответствующими финансовыми органами. Согласно инструкции и в зависимости от типа организации, бюджетники сдают отчеты:

• ежемесячно (около 1-5 форм),
• поквартально (около 5-10 форм),
• раз в год (от 10 до 30 форм).

Коммерческая организация представляет годовую отчетность в налоговую инспекцию не позже 31 марта года, следующего за отчетным. Эта отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Бюджетники готовят гораздо больше форм. Так, получатели бюджетных средств сдают баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503130, приказ № 191н).

Также бюджетные и автономные учреждения (приказ № 33н) представляют:

• баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
• отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);
• отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721);
• сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (форма 0503769);
• сведения об остатках денежных средств учреждения (форма 0503779).

Отчетность бюджетного учреждения напрямую зависит от того, из каких источников осуществляется финансирование его деятельности. Это могут быть субсидии на государственное (муниципальное) задание, собственные доходы учреждения, средства во временном распоряжении, средства по обязательному медицинскому страхованию и пр. Как и коммерческие компании, бюджетники обязаны представлять баланс учреждения и ряд других форм в территориальную налоговую инспекцию не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Но помимо этого они обязаны в установленный срок представлять бухгалтерскую отчетность своему учредителю.

Структура баланса

На первый взгляд, балансы коммерческой и бюджетной организаций схожи — оба имеют в своем составе актив и пассив, которые разделены на несколько частей. Однако при внимательном рассмотрении опытный бухгалтер обнаружит существенные различия. Например, бюджетное учреждение обязано отдельно указывать операции с целевыми средствами, собственными доходами, средствами во временном распоряжении. Если в балансе бюджетного учреждения бухгалтер отражает данные за отчетный и предшествующий год, то в работе с коммерческим учетом готовить баланс придется за отчетный год и два предыдущих.

У коммерческой структуры актив делится на внеоборотные и оборотные активы, кругооборот средств составляет основу актива коммерческого баланса. У бюджетников две составляющие: финансовые и нефинансовые активы, а средства делятся на те, что выражены в денежном эквиваленте, и те, что имеют материально-вещественную форму. Пассив баланса в коммерческой структуре содержит указание на собственные и привлеченные средства. Последние делятся на долгосрочные и краткосрочные обязательства. Для баланса бюджетного учреждения важно отразить виды расчетов вне зависимости от срока их погашения.

Вместо заключения

Различия между бюджетным бухгалтерским учетом и коммерческим встречаются на любом уровне, будь то объекты учета, обязательства, план счетов или структура отчетности. Они обусловлены прежде всего целью, с которой создается организация, и особенностями ее финансирования. Поэтому бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.

В условиях рыночной экономики для принятия эффективных управленческих решений исключительно важное значение имеет рациональная организация бухгалтерского учета во всех коммерческих организациях.

Одной из задач руководителя коммерческой организации является организация работы бухгалтерии, обеспечивающей получение информации в минимально короткие сроки и с минимальными затратами.

Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему мер, обеспечивающих получение своевременной и достоверной информации, необходимой для управления организацией.

Задачами организации бухгалтерского учета являются:

1. Улучшение документирования хозяйственных операций и документооборота.

2. Внедрение передовых форм и методов организации бухгалтерского учета.

3. Совершенствование рабочих мест учетного аппарата.

4. Повышение уровня квалификации учетных работников.

Рациональная организация бухгалтерского учета означает такое его построение, при котором обеспечивается своевременное, полное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций и оперативный контроль использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Важнейшими предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета в коммерческой организации являются:

1. Высокая общеэкономическая и специальная подготовка работников учетной службы;

2. Установление оптимальных объемов и сроков получения учетной информации, необходимой для оперативного управления производством и составления бухгалтерской и статистической отчетности;

3. Правильное решение вопроса о характере учетных взаимоотношений между структурными подразделениями и центральной бухгалтерией организации;

4. Рациональная организация технологии и управления производством;

5. Планирование организации учетного процесса;

6. Использование в учете современной вычислительной техники (компьютеров).

В коммерческих организациях организацией бухгалтерского учета руководит главный бухгалтер или лицо, его заменяющее.

Руководитель организации в порядке, предусмотренном ее собственником или уполномоченным им органом, имеет право создавать в организации бухгалтерию как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, им назначенным, или передавать на договорных началах ведение учета специализированной организации или централизованной бухгалтерии того юридического лица, в состав которого входит организация, или пользоваться услугами внештатного специалиста-бухгалтера, являющегося индивидуальным предпринимателем.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь, и утвержденной решением руководителя организации.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях – лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю коммерческой организации.

В его компетенцию входят постановка и ведение бухгалтерского учета в организации, формирование учетной политики организации, составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

При поступлении к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим нормативным положениям по ведению бухгалтерского учета, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим ущерб собственнику, государству, другим юридическим и физическим лицам, главный бухгалтер обязан письменно сообщить об этом руководителю организации. Только после получения соответствующего письменного распоряжения он может принять такие документы к оформлению и исполнению. В этом случае ответственность за совершение таких операций несет руководитель организации.

В зависимости от степени централизации учетных работ в главной (центральной бухгалтерии) бухгалтерский учет в организации может быть.