Chevroletavtoliga - Автомобильный портал

1 теоретические основы организации учета. Теоретические основы бухгалтерского учёта и анализа материалов. Питания и торговли»

«КРЫМСКИЙ КОЛЛЕДЖ ОБЩЕСТВЕННОГО

ПИТАНИЯ И ТОРГОВЛИ»

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему:__________________

____________________________________________________________

Обучающегося(йся) 2 курса, группы ЭБ-2

___________________________________

___________________________________

по специальности: 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

___________________________________

Руководитель: ______________________

(фамилия и инициалы)

Симферополь – 2017 год

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

«КРЫМСКИЙ КОЛЛЕДЖ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ И ТОРГОВЛИ»

Предметно-цикловая комиссия экономики и управления

Специальность: 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Курс II Группа ЭБ-2 Семестр IV

Задание

Для выполнения выпускной квалификационной работы обучающегося

_________________Халилова Марселя Дилаверовича ________________

(фамилия, имя, отчество)

1. Тема работы: «Учет и анализ товаров»

2. Срок сдачи обучающимся законченной работы: 03.06.2016г.

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ТОВАРОВ

1.1.Экономическая сущность товаров

1.2.Обзор нормативных и литературных источников по учету и анализу товаров

1.3.Методика анализа учета товаров

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТОВАРОВ В ООО "ОБЩЕЕ ДЕЛО ПЛЮС"

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО "ОБЩЕЕ ДЕЛО ПЛЮС" и его бухгалтерского учета

2.2. Документальное оформление учета товаров

2.3. Синтетический и аналитический учет товаров и раскрытие информации о них в учетных регистрах и финансовой отчетности

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОВАРОВ В ООО "ОБЩЕЕ ДЕЛО ПЛЮС"

3.1. Анализ финансового состояния ООО "ОБЩЕЕ ДЕЛО ПЛЮС"

3.2. Анализ показателей эффективности использования товаров

3.3. Мероприятия по совершенствованию и рациональному использованию товаров

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

4. Дата выдачи задания: 03.04.2017

График

Контроля выполнения

Выпускной квалификационной работы

Обучающийся _______________________Халилов Марсель Дилаверович

Руководители работы______________________ Заричная М.А.

Новакова А.В.

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования заключается в том, что в настоящее время в Российской Федерации розничная и оптовая торговля являются достаточно популярным видом деятельности в разных хозяйствующих субъектах. Вклад торговли в отрасли экономики России значителен.

Основную массу материальных благ, которые используются для личных нужд, население получает через торговлю. Торговля - огромная отрасль экономики. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. В условиях рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественного производства. Под товарооборотом понимают продажу товаров массового потребления и предоставление платных торговых услуг населению для удовлетворения личных нужд в обмен на его денежные доходы или другим предприятиям - для дальнейшей переработки или продажи.Процессы производства, обращения и потребления в обществе происходят непрерывно.

Розничная торговля располагает большим объемом товарных запасов, составляющих преобладающую часть оборотных средств организации. Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка до покупателя, уценка, списание. Среди многообразия хозяйственных операций в торговой организации учет товарных операций является наиболее трудоемким. Поэтому актуальность знания основ бухгалтерского учета, учета и контроля товарных операций, его рациональной и правильной организации особенно в условиях торговли в настоящее время выдвинута на передний план. При отсутствии надлежащим образом оформленных документов организация бывает вынуждена доказывать факт осуществления тех или иных финансово - хозяйственных операций и правильность их отражения в бухгалтерских и налоговых отчётах с помощью документов, имеющих лишь косвенное отношение к спорному вопросу, что в ряде случаев вызывает большие затруднения. Эффективность руководства деятельностью организации полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную и своевременную экономическую информацию. Далеко не у всех торговых предприятий организация учетного процесса товарных операций совершенна. Всё это свидетельствует об актуальности темы выпускной квалификационной работы.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является учёт а анализ товаров на примере ООО «Общее Дело Плюс»

Предметом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Общее Дело Плюс»

Для достижения поставленной цели необходимо решить такие задачи:

) изучить теоретические основы учета движения товаров в организации и правовое регулирование торговой деятельности;

) рассмотреть документальное оформление операций по движению товаров;

) изучить аналитический и синтетический учет движения товаров;

) рассмотреть порядок проведения инвентаризации товаров;

) дать характеристику деятельности ООО «Общее Дело Плюс»

) проанализировать деятельность ООО «Общее Дело Плюс»;

) выявить недостатки в организации учета движения товаров;

) разработать предложения по устранению выявленных недостатков, подвести итоги исследования и сделать выводы о состоянии бухгалтерского учета расчетов по товарам.

Теоретическая значимость выпускной квалификационной работы в том, что знания, полученные в результате изучения учета и анализа движения товаров в организациях торговли, будут применены на практике.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ТОВАРОВ

Бухгалтерский учет является системой документального, сплошного, непрерывного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организации. Данная формулировка явилась результатом многовекового становления учета как экономической науки.

Развитие бухгалтерского учета и формирование его как науки было вызвано потребностями жизни, а учет привел к совершенствованию письменности и математики. С усложнением хозяйствования, для передачи информации требовалась устойчивая система исчисления и фиксации учетной информации. Тысячелетиями человечество пользовалось такими учетными приобретениями, как:

    запись числовой и текстовой информации;

    натуральные учетные объекты и их измерители;

    начало обобщения итогов подсчета;

    материальные носители информации - документы.

Вместе с тем еще отсутствовала система сбора, обработки и анализа информации. Документы было сложно классифицировать по характеру и назначению с точки зрения современного опыта ведения учета.

Документальное оформление операций велось на папирусе, глиняных черепках, дереве. Их часто составляли в двух или трех экземплярах. Учетные документы считались ценностью. Они датировались и хранились в специальных хранилищах, в ящиках и корзинах, которые завязывались ремнями и опечатывались. На глиняных ярлыках указывались: имя ответственного писца, наименование учтенных объектов, ставился оттиск печати. Возник так называемый инвентарный учет, как элемент простой бухгалтерии.

Инвентарный учет фиксировал только остатки вещественных ценностей в их статике, не отражая учет самих операций по движению ценностей. Каждодневный пересчет имущества и сличение фактического наличия ценностей с учетными записями (инвентаризация) требовал значительных затрат времени и сил. Инвентарный учет затруднял маневренное и динамичное управление хозяйством. Проблемы сокращения учетного процесса привели к возникновению приходно-расходного (перманентного) учета, который пришел на смену прерывной (дискретной) инвентаризации. Цель учета состояла в проверке достоверности получения и выдачи материальных ценностей. Ежедневное выведение остатков (к начальному остатку прибавлялись поступления ценностей в течение дня и вычиталось израсходованное количество) - один из элементов метода современного бухгалтерского учета. Технический прием, состоящий в совместном учете прихода и расхода в одном документе, был важнейшим изобретением, так как позволил не просто констатировать наличие ценностей в определенный момент времени (как это делал инвентарный учет), а следить за их движением.

Введение стандарта измерения для сравнения стоимости обмениваемых предметов потребовало изобретения системы мер, весов и чеканки. С появлением денег, выступающих в роли эталона измерения и с появлением государственных систем меры и веса, деньги становятся объектом учета. Благодаря возникновению денежного обращения натуральное хозяйство постепенно приобретало черты товарного. Деньги превратились в универсальный эквивалент в обмене и единый стоимостной измеритель в бухгалтерии, т. е. все ценности стали оцениваться не только в присущем именно им натуральном выражении, но и единообразно в денежной оценке.

Развитию денег способствовала деятельность банков: операции по вкладам, выдача кредитов, поручительство и традиционный обмен и размен денег. К основным достижениям в банковской бухгалтерии относится учет безналичных расчетов, т. е. перевод средств клиентов по их счетам. С появлением банковского учета деньги как объект учета сливаются с учетом расчетов. Счета клиентов приобретают современные названия: приход именуется дебет, а расход - кредит. Дебет эквивалентен понятию - «он должен», а кредит - «он имеет».

Акцент смещается с первичных документов на бухгалтерские регистры (счета). Бухгалтерами стали использоваться три основных регистра:

    памятная книга или мемориал, в которой ежедневно в хронологическом порядке записываются факты хозяйственной жизни;

    кодекс для систематической записи счетов денежных средств и расчетов в стоимостном измерителе;

    кодекс для записи всех материально-вещественных счетов (вино, скот, масло, зерно и др.) в натуральных единицах измерения.

По счетам кодексов выводилось сальдо или остаток. Записи в регистрах имели двусторонний характер: приход записывался слева, а расход - справа, и в денежном измерителе.

Использование счетов для регистрации операций с хозяйственными средствами и отражения расчетов с физическими и юридическими лицами привели к возникновению простой бухгалтерии. Простая бухгалтерия позволила создать единую систему учета и взять под контроль все материальные и денежные средства хозяйствующего субъекта, а также его расчеты.

В дальнейшем развитие учета сформировало два основных направления: камеральную и простую бухгалтерию. Камеральная бухгалтерия исходила из того, что основным объектом учета признавалась касса. Простая бухгалтерия предполагала учет имущества, включая кассу. Результат хозяйствования в это время выражался приростом богатства, а не косвенными категориями, даже такими значимыми, как прибыль.

Развитие учета послужило возникновению двойной (дебетово-кредитовой) записи. Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. Система счетов простой бухгалтерии пополнилась счетами собственных средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Двойная запись оказалась настолько удобной, что до сих пор она составляет главный элемент методологии современного бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет , согласно Федеральному закону от 21.11.1996 г. № 126-ФЗ «О бухгалтерском учете», представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Под хозяйственными операциями следует понимать элементарную составляющую экономического процесса. Бухгалтерский учет ведется непрерывно всеми зарегистрированными юридическими лицами (субъектами бухучета) с момента возникновения организации до момента ее ликвидации или реорганизации. Принципы и методология учета являются едиными для всех юридических лиц.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Министерством финансов РФ, в составе которого имеется Управление бухгалтерского учета и отчетности. Функции по руководству бухгалтерским учетом реализуются через издание нормативных актов и методических указаний, которые не должны противоречить Федеральным законам, Указам Президента РФ и постановлениям Правительства РФ.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководитель назначает на должность и освобождает от должности главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно руководителю. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Правильность данных бухгалтерского учета проверяется при аудиторских проверках и документальных ревизиях.

Бухгалтерский учет является частью экономической науки, имеет свою теорию, предмет и метод и тесно связан с другими видами хозяйственного учета (оперативным и статистическим).

Оперативный учет используется для оперативного получения информации, которая необходима для текущего управления предприя-

тием и его подразделениями.

Статистический учет применяется для получения и обобщения данных, характеризующих массовые и отдельные типичные явления и процессы производственной деятельности и общественной жизни.

Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными по фактам хозяйственной жизни. Он является всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета, так как с момента создания организации на протяжении всей его деятельности непрерывно в хронологическом порядке ведется сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов. Бухгалтерский учет представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация не денежного характера, выраженная в натуральных и трудовых показателях.

Все три вида хозяйственного учета взаимосвязаны. Их функция заключается в организации обоснованного управления экономическими субъектами.

Статьей 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» определены задачи бухгалтерского учета:

    формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

    обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

    предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет функции:

    обеспечения сохранности имущества собственников;

    контроля как средства обеспечения эффективного управления хозяйственным субъектом;

    исчисления финансовых результатов (прибыли или убытка);

    информационную.

Финансовая отчетность организаций представляет интерес для широкого круга пользователей: внешних и внутренних.

К внутренним пользователям отчетности финансового и управленческого учета относятся: высшее руководство организации, а также менеджеры соответствующих уровней, которые несут ответственность за принимаемые управленческие решения. Внутренними пользователями бухгалтерской информации являются владельцы организации (полные товарищи, пайщики, коммандитисты, акционеры и т. п.) Собственникам учетная информация нужна для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов. Также к внутренним пользователям относятся служащие организации, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня их заработной платы и перспектив работы на данном предприятии.

Внешние пользователи функционируют вне предприятий и их можно разделить на следующие подгруппы: пользователи с прямым финансовым интересом, пользователи с косвенным финансовым интересом, пользователи без финансового интереса.

Пользователи с прямым финансовым интересом - это настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы, а также кредитующие банки, которые на основе отчетной информации разрабатывают условия предоставления займов и кредитов, определяют вероятность возврата кредитов и осуществляют оценку доверия к организации как к клиенту. Предмет анализа этой группы - финансовое положение организации, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса.

Пользователи с косвенным финансовым интересом представлены прежде всего налоговыми и финансовыми органами, которые интересуются правильностью составления финансовой отчетности и, главное, расчета налогов и их своевременным поступлением в бюджет. К этой группе относятся также обслуживающие банки и страховые организации, которых волнует оценка возможности заключения договоров по расчетным операциям и страхованию. Поставщики и покупатели входят в эту группу, так как они должны иметь информацию о перспективах функционирования предприятия.

Группа пользователей бухгалтерской информации без финансового интереса включает органы статистики, арбитраж и аудиторские фирмы. Пользователей этой группы финансовая отчетность интересует с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций (арбитраж, аудиторские фирмы) или с целью получения статистической информации для проведения экономического анализа. К пользователям без финансового интереса относятся также законодательные органы, фондовые биржи, пресса и информационные агентства, использующие отчетную информацию для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных компаний; юристы, нуждающиеся в финансовой информации для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения, финансовые консультанты, использующие бухгалтерскую информацию в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию.

Законодательство Российской Федерации для организации учетного процесса состоит из четырех уровней:

    1 уровень - Кодексы, Федеральные законы, Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;

    2 уровень - Положения по бухгалтерскому учету;

    3 уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы;

    4 уровень - рабочие документы конкретной организации.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, зарегистрированные в качестве юридического лица в соответствии с законодательством РФ. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать данному Федеральному закону.

Документы второго уровня включают положения по бухгалтерскому учету и утверждаются Министерством финансов РФ. Такие положения регламентируют принципы и правила учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения, которые составляют систему национальных стандартов, ориентированную на Международные стандарты финансовой отчетности. В настоящее время система национальных стандартов - положений по бухгалтерскому учету включает 20 положений.

Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитии документов первого и второго уровней. К документам третьего уровня относятся планы счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению, которые составляют основу организации учета на всех предприятиях, независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы.

Документы четвертого уровня утверждаются руководителем организации. Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры, размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для данной организации и формирующие учетную политику организации.

В основе разработки конкретных правил ведения учета, закрепленных в стандартах, инструкциях, положениях, лежат определенные принципы. Принцип - исходное положение какой-либо теории, учения. Для бухгалтерского учета существует только два фундаментальных принципа: принципы хозяйственной единицы и денежного измерения и ряд процедурных принципов, связанных с обработкой данных бухгалтерского наблюдения (табл. 1).

Таблица 1

Процедурные принципы

Документ без названия

Принцип

Условия функционирования принципа

Непрерывности
функционирования
предприятия

Оценка активов (имущества) базируется на предпосылке, что предприятие будет работать и в дальнейшем (т. е. не стоит на пороге закрытия). Этот принцип очень важен: многие активы имеют ценность лишь постольку, поскольку они используются предприятием, и в случае его ликвидации, продажная цена этих активов может быть намного меньше их учетной стоимости

Существенности

Определяет, что особое внимание следует уделять учету только той информации, отсутствие или неточность которой могут повлиять на исчисление финансового результата или на принятие решения пользователей

Двойственности

Обосновывает фундаментальное бухгалтерское уравнение, увязывающее имущество предприятия (активы) с источниками его образования (капитал собственника и привлеченный капитал)

Непрерывности

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента организации предприятия до его ликвидации, без каких-либо пропусков и изъянов. Бухгалтерское наблюдение носит непрерывный и сплошной характер. Сплошное наблюдение подразумевает охват всех объектов учета

Последовательности
в методах учета
(или принцип последовательности применения учетной политики)

Предполагает, что выбранная методика учета на предприятии будет использоваться на протяжении длительного периода времени, что обеспечит сопоставимость финансовых результатов деятельности организации по отчетным периодам

Периодичности

Выражается в практике годового учетного цикла и гласит, что финансовый результат исчисляется за определенные промежутки времени? месяц, квартал, год. Корни принципа периодичности кроются в идее контроля

Стоимости

Бухгалтер определяет ценность актива как стоимость его приобретения, но не как ценность ожидаемой отдачи от его использования

Начисления

Проводит различие между получением наличных и правом на их получение, между выплатой наличных и правовым обязательством их выплатить, потому что на практике обычно не бывает совпадения по времени между движением наличных и юридическими обязательствами, к которым они относятся. Согласно этому принципу факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами

Соответствия
(или увязки доходов
и расходов)

Соединяет доходы с соответствующими расходами с целью расчета финансового результата. Принцип соответствия предполагает, что расходы должны быть отражены в том отчетном периоде, в котором возникли доходы, ставшие возможными благодаря этим расходам

Бухгалтерского
консерватизма
(осторожности)

Бухгалтер, столкнувшись с разными методами оценки, скорее выберет низшую оценку для активов и доходов и наивысшую для пассивов и расходов

Принцип хозяйственной единицы или принцип имущественной обособленности организации провозглашает юридическую самостоятельность экономического субъекта по отношению к его владельцу. Этот принцип позволяет выявить территорию, имущество, банковские счета, внешние и внутренние связи. В соответствии с этим принципом финансово-учетная информация относится только к деятельности хозяйственной единицы (организации), но никак не к деятельности его владельцев.

Согласно принципу денежного измерения учету подлежит только та информация, которая выражена в деньгах. Деньги выступают единственной практически удобной единицей измерения, позволяющей получать сравнимые финансовые данные о разнообразных объектах бухгалтерского наблюдения.

Как любая наука - бухгалтерский учет обладает предметом и методом, имеются объекты бухгалтерского наблюдения.

Предметом бухгалтерского учета выступают:

    имущество предприятия (т. е. хозяйственные средства) и источники его образования (собственный и заемный капитал);

    движение имущества и источников его формирования (т. е. совершаемые хозяйственные операции);

    финансовые результаты деятельности предприятия (прибыль или убыток).

Хозяйственная операция характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и/или источниках его образования.

Имущество организации (хозяйственные средства или активы) классифицируют как (рис. 1 ):

    долгосрочные и текущие (внеоборотные и оборотные);

    материальные и неосязаемые;

    денежные и неденежные и т. д.

По времени полезного использования активы делятся на долгосрочные (внеоборотные) и текущие (оборотные). Внеоборотными активами считают активы, полезные свойства которых ожидается использовать более года, как правило, в течение нескольких лет. Под оборотными (текущими) активами подразумевают активы, полезные свойства которых потребляются либо в одном производственном цикле, либо в сроки, не превышающие одного года. К внеоборотным активам относят основные средства, капитальные и долгосрочные финансовые вложения, нематериальные активы. Все остальные виды активов являются оборотными или текущими.

Активы предприятия в зависимости от роли, которую они выполняют в производственно-хозяйственной и финансовой деятельности принято классифицировать по составу и размещению. Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев. Основные средства используются в хозяйственной деятельности длительное время, сохраняя натуральную форму, изнашиваются постепенно, что и позволяет предприятию их стоимость включать в себестоимость продукции (работ, услуг) частями - путем начисления амортизации. Амортизация - это планомерный процесс погашения стоимости объекта в процессе износа путем перенесения этой стоимости на произведенный продукт (работу, услугу). Под износом понимают постепенную утрату объектом потребительной стоимости. Различают физический и моральный износ.

Капитальные вложения можно разделить на относящиеся и не относящиеся к основным средствам.

К основным средствам относятся капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, капитальные вложения в многолетние насаждения. Капитальные вложения в затраты по строительству основных средств (незавершенное строительство), а также затраты по приобретению отдельных объектов нематериальных активов, основных средств, оборудование, сданное в монтаж или подлежащее монтажу учитывается обособленно от основных средств.

Нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (свыше 12 месяцев), не имеющие материально-вещественной структуры, но имеющие стоимостную оценку и способность приносить организации доход в будущем. Стоимость нематериальных активов погашается путем начисления амортизации.

К финансовым вложениям относятся инвестиции в уставные капиталы и ценные бумаги других организаций, затраты на приобретение государственных ценных бумаг, средства предоставляемые взаймы. Финансовые вложения подразделяются на долгосрочные (сроком свыше 12 месяцев) и краткосрочные (сроком до 12 месяцев). Долгосрочные финансовые вложения преследуют цель достижения финансового контроля над организацией, в которую вкладываются инвестиции, или обеспечения стабильных доходов в течение длительного времени. Финансовые вложения не расходуются и их стоимость не распределяется по периодам (не амортизируется).

Оборотные активы принято подразделять на оборотные фонды, участвующие в процессе производства и фонды обращения, участвующие в процессе обращения. Процесс обращения подразумевает реализацию продукции, закупку материально-производственных запасов, хранение денег на счетах в банке и др.

Производственные запасы - предметы труда, обеспечивающие вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно в течение одного производственного цикла и сразу переносят свою стоимость на себестоимость продукции. К производственным запасам относятся сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, возвратные материалы (отходы), тара, топливо, запасные части, малоценные предметы.

Незавершенное производство - продукция, не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.

Расходы будущих периодов представляют собой определенные оборотные активы неосязаемого характера, полезность которых закончится в обозримом будущем (авансом выплаченная арендная плата, подписка на газеты и журналы, отдельные затраты, связанные с освоением производства и подготовкой кадров и т. п.).

Готовая продукция - часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, законченная обработкой (комплектацией), являющаяся конечным результатом производственного процесса, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора.

Товары - часть материально-производственных запасов организации, приобретенная у других юридических или физических лиц и предназначенная для продажи без дополнительной обработки. Товары относятся к фондам обращения.

Товары отгруженные - представляют собой отгруженные со склада или из цеха готовую продукцию или товары, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете.

Денежные средства - финансовые ресурсы в кассе предприятия, на счетах в банке.

Средства в расчетах или дебиторская задолженность возникают как результат отпуска покупателям готовой продукции, товаров и оказания услуг без предварительной оплаты на условиях погашения долга покупателем в оговоренные сроки. К дебиторской задолженности относятся авансы выданные. Авансы выданные - это средства, которые в ближайшее время превратятся в материальные или неосязаемые активы, полученные услуги или, при невыполнении поставщиком договорных обязательств, возвратятся в виде денежных средств на счет в банке или в кассу предприятия.

Отвлеченные активы - сумма средств, безвозвратно изымаемая из прибыли (платежи в бюджет в виде налогов, средства, направляемые на выплату доходов (дивидендов) участникам предприятия, отчисления на благотворительные цели). Разновидностью отвлеченных активов являются убытки. Их наличие характеризует прямые потери, результат неэффективного управления организацией.

Под источниками формирования имущества - пассивами - понимают капитал, обязательства, кредиторскую задолженность, фонды, резервы, прибыль. Группировка пассивов (классификация имущества по источникам образования) представлена на рис. 2 .

Капитал, авансированный собственником (складочный капитал, уставный капитал, уставный фонд, паевый фонд и т. п.) является основным источником собственных средств предприятия. Он может быть вложенным и объявленным. Вложенный уставный капитал - это суммарная величина взносов владельцев предприятия (денежных средств или финансовых вложений, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов и др.). Объявленный уставный капитал образуется в тех случаях, когда капитал фактически не внесен, а только продекларирован. Участники (владельцы) организации должны будут внести его в соответствии со сроками, указанными в учредительном договоре.

Специфическим источником собственных средств организации выступает целевое финансирование. Целевое финансирование - источники средств, поступивших от других организаций или физических лиц, а также из бюджета, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения. Целевое финансирование, использованное не по назначению или неиспользованное вообще, из источника собственных средств превращается в источник привлеченных средств (обязательство, подлежащее возврату).

    за счет прироста стоимости имущества активов, выявленных по результатам их переоценки;

    за счет эмиссионного дохода (сумм превышения продажной стоимости акций предприятия над их номинальной стоимостью). Эмиссионный доход рассматривается как резерв, создаваемый на покрытие возможных убытков при реализации обыкновенных акций по стоимости ниже номинальной.

Реинвестированный (заработанный) капитал собственника формируется за счет прибыли, полученной по результатам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. Прибыль - это превышение доходов над расходами организации. Соответственно, убыток - это превышение расходов над доходами организации. Прибыль и убыток - финансовые результаты финансово-хозяйственной деятельности организации.

За счет прибыли формируются: резервный капитал и фонд накопления, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, резервы по сомнительным долгам. Часть прибыли составляет нераспределенную (капитализированную) прибыль прошлых лет.

Резервный капитал предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков отчетного года, а также для выплаты дивидендов акционерам, имеющим привилегированные акции при недостаточности прибыли, а также для погашения облигаций акционерного общества.

Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги служат для покрытия потерь при падении курса ценных бумаг.

Резервы по сомнительным долгам служат для компенсации потерь в случае невозможности взыскания с дебитора причитающихся предприятию сумм. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договорами, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Заемными источниками имущества выступают кредиты и займы и кредиторская задолженность. Заемный (привлеченный) капитал образуется за счет обязательств перед вторыми и третьими лицами - заимодателями. Заемный капитал считается долгосрочным, если он рассчитан на срок погашения более одного года со дня регистрации его в бухгалтерском учете. К краткосрочному заемному капиталу относятся обязательства со сроком погашения до года.

Кредит выдается кредитной организацией (банком). Это кредиты банка, подлежащие возврату в указанный в кредитном договоре срок за определенную плату (процент).

Займ предоставляется организации юридическими лицами, не имеющими лицензии на банковскую деятельность, или физическими лицами.

Кредиторская задолженность - задолженность (обязательства) организации перед юридическими или физическими лицами. Кредитор - это тот, кому должно предприятие. Следовательно, кредиторская задолженность - это привлеченные источники, сформированные за счет средств, предоставленных предприятию третьими лицами.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в виде счетов, выставленных поставщиками за отгруженную предприятию продукцию и по векселям, выданным поставщикам. В первом случае поставщик отгружает организации продукцию и выставляет счета на оплату. Факт оплаты еще не произошел. Поставщик становится кредитором организации, у которой формируется кредиторская задолженность.

Многие организации предпочитают совмещать отгрузку товаров и оказание услуг с параллельной их оплатой. В таких случаях распространена предварительная оплата. Продавец получает аванс от покупателя, которому в ближайшее время необходимо поставить товар или оказать услугу. С момента поступления денежных средств на расчетный счет и до момента отгрузки продавец становится должником покупателя. И полученные авансы выступают разновидностью кредиторской задолженности.

Заработная плата является обязательством (долгом) организации перед персоналом, так как практически всегда существует разрыв во времени между моментом начисления и выплаты заработной платы. До момента выдачи заработной платы она учитывается как кредиторская задолженность организации.

Задолженность перед бюджетом возникает в связи с разрывом во времени начисления налогов и сборов (т. е. их расчетом и отнесения на затраты или указания источника их выплаты) и их уплатой. Начисление налогов происходит раньше уплаты. Таким образом, кредиторскую задолженность перед бюджетом по налогам и сборам также рассматривается как краткосрочный источник привлеченных средств.

Обязательства перед учредителями по выплате дивидендов возникают из-за разрыва во времени факта начисления дивидендов владельцам и моментом погашения этой задолженности.

Доходы будущих периодов, или отложенные доходы: денежные средства полученные авансом, погашение задолженностей по которым ожидается отгрузка покупателям готовой продукции, а также выполнение для заказчиков работ и услуг в течение нескольких смежных периодов в будущем.

Резервы предстоящих расходов и платежей создаются для предстоящей оплаты отпусков работникам, оплаты ремонта основных средств, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание. Эти резервы являются задолженностью перед персоналом организации, подрядчиками, осуществляющими ремонт, а также перед покупателями по гарантийным обязательствам. До момента расходования резервов предстоящих расходов и платежей они вовлекаются в хозяйственный оборот организации и выступают в качестве краткосрочной кредиторской задолженности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся: группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации; способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации. Совокупность правил и технических приемов, при помощи которых решаются задачи бухгалтерского учета - метод бухгалтерского учета .

Основные элементы метода бухгалтерского учета:

    документирование;

    инвентаризация;

  • калькуляция;

    бухгалтерские счета;

    двойная запись;

    балансовое обобщение;

    бухгалтерская отчетность.

Документирование - способ первичного отражения совершившихся хозяйственных операций, оформление каждой хозяйственной операции первичными документами. При помощи документирования производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия средств и источников их формирования с данными бухгалтерского учета. Объектами инвентаризации являются: все имущество организации и все виды финансовых обязательств.

Оценка - способ выражения объектов бухгалтерского учета в обобщающем денежном измерителе. Цель оценки состоит в определении фактической себестоимости свершившегося хозяйственного факта. Разновидностью оценки считается калькуляция.

Калькуляция - способ группировки затрат и исчисление себестоимости единицы продукции на основе учета.

Бухгалтерские счета - способ экономической группировки объектов наблюдения, позволяющий отразить не только начальное и конечное состояние, но и сами изменения объектов учета в результате свершившихся хозяйственных операций. Счета открываются на каждый вид актива и каждый вид пассива. Бухгалтерские счета являются важнейшим элементом бухгалтерской информационной системы, инструментом ее моделирования.

Двойная запись - метод отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерских счетов. При двойной записи сумма хозяйственной операции записывается дважды: по дебету одного счета и кредиту другого.

Балансовое обобщение - группировка хозяйственных средств и их источников по экономическому содержанию на определенную дату. Баланс позволяет сопоставить активы и пассивы организации, исчисленные в стоимостном выражении. Балансовое уравнение противопоставляет экономическое содержание учета (что учитывается) и юридический его аспект (за счет каких источников появилось у организации имущество). Обе оценки представлены в балансе в равновеликих суммах.

Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Используя бухгалтерскую отчетность, руководство организации вырабатывает тактику и стратегию финансового развития - оценивает возможные риски предпринимательства, изыскивает направления для повышения эффективности производственных и финансовых вложений, выбирает наиболее привлекательную кредитную политику.

Подробнее остановимся на счетах бухгалтерского учета и их строении. Счет является важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета. Бухгалтерские счета открываются на каждый вид актива и пассива. Каждый счет имеет название (наименование) и код (номер, шифр), обозначающие вид учитываемого объекта. Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них всех текущих изменений в состоянии имущества предприятия и источников его формирования под воздействием хозяйственных операций. Именно в счетах записываются хозяйственные операции.

Бухгалтерский счет - это локальная система, в процессе формирования которой под воздействием хозяйственных операций осуществляется учет, текущий и последующий контроль за наличием и движением экономически однородного объекта.

Движение каждого объекта учета происходит только в двух направлениях: в сторону увеличения и в сторону уменьшения. Поэтому в целях раздельного отражения увеличения и уменьшения объекта бухгалтерского учета счет делится на две части в форме двусторонней таблицы. Левая часть ее называется «дебет», а правая - «кредит». В начале таблицы дается код и название счета (рис. 3 ). Сумму итога записей всех хозяйственных операций по дебету счета принято называть оборотом по дебету или дебетовым оборотом. Сумму итога записей всех хозяйственных операций по кредиту счета называют оборотом по кредиту или кредитовым оборотом. Остаток или сальдо счета обозначает наличие объекта учета на определенный момент времени (на начало дня, на первое число месяца, квартала). Существует начальное и конечное сальдо или остаток.

Начальное сальдо (остаток) по определенному счету равен сумме соответствующей статьи (строки) баланса на начало отчетного периода, а конечное сальдо (остаток) выводится путем подсчета и переносится в баланс по окончании отчетного периода. Бухгалтерские действия по выбору из баланса данных, характеризующих объект наблюдения на начало отчетного периода, и переносу их как начальное сальдо на бухгалтерские счета называются открытием счета.

В зависимости от получения данных о средствах или источниках их образования счета бухгалтерского учета подразделятся на активные и пассивные.

Активные счета - это счета, на которых ведется учет средств (имущества, активов) предприятия. Активные счета открываются на основании статей актива баланса. В активном счете остаток или сальдо отражается всегда в дебете. Поступление средств в организацию (увеличение активного счета) отражается по дебету, а выбытие средств (уменьшение активного счета) отражается по кредиту. На рис. 4 приводится схема определения сальдо для активных счетов.

Увеличение значения в кредите активного счета приводит к уменьшению значения в дебете счета. В активном счете по дебетовой (левой) стороне отражаются начальный и конечный остаток, операции по увеличению средств предприятия, а по кредитовой (правой) стороне - операции, отражающие уменьшение средств. Кредитовое сальдо в активном счете свидетельствует о допущенной ошибке.

Пассивные счета - это счета, на которых ведется учет источников формирования имущества предприятия (пассивов). Пассивные счета открываются на основании статей пассива баланса. В пассивном счете остаток или сальдо отражается всегда в кредите. Дебетовое сальдо в пассивном счете свидетельствует о допущенной ошибке. Увеличение источника средств организации (увеличение пассивного счета) отражается по кредиту, а уменьшение источника средств (уменьшение пассивного счета) отражается по дебету. Увеличение значения в дебете пассивного счета приводит к уменьшению значения в кредите счета. В пассивном счете по кредитовой (правой) стороне отражаются начальный и конечный остаток, операции по увеличению источников имущества предприятия, а по дебетовой (левой) стороне - операции, отражающие уменьшение источников формирования имущества.

Расположение сальдо (в дебете или кредите счета) зависит от местонахождения объекта учета в бухгалтерском балансе. Активы располагаются на левой стороне баланса, следовательно, сальдо на счетах активов (и соответственно увеличение) должно помещаться на левой стороне счета, или по дебету. Для пассивов налицо противоположная картина: пассивы располагаются на правой стороне баланса, следовательно, сальдо на счетах пассивов (и соответственно увеличение) должно помещаться на правой стороне счета, или по кредиту. На рис. 5 приводится схема определения сальдо для пассивных счетов.

Применяют следующие правила записи хозяйственных операций:

    запись на той же стороне счета (левой или правой), на которой этот счет помещается в балансе, увеличивает сальдо счета;

    запись на стороне (левой или правой), противоположной той, на которой этот счет помещается в балансе, уменьшает сальдо счета.

Кроме счетов с дебетовым или кредитовым (одним) сальдо в бухгалтерском учете применяются счета, у которых имеют место два сальдо: по дебету и кредиту одновременно. Такие счета называют активно-пассивными. На активно-пассивных счетах учитываются два объекта: один относится к активам, другой - к пассивам. Название активно-пассивных счетов в бухгалтерском учете обычно начинаются со слова «Расчеты….»

Активно-пассивные счета имеют одновременно два остатка. Бухгалтерские счета имеют «развернутое сальдо». В части формирования дебиторской задолженности эти счета работают как активные, при формировании кредиторской задолженности - как пассивные. Поэтому при составлении баланса дебетовое сальдо показывают в активе, а кредитовое - в пассиве баланса.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета принято называть балансовыми счетами, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса.

Хозяйственные операции по счетам бухгалтерского учета отражаются с помощью двойной записи. Двойная запись - это метод отражения суммы отдельной хозяйственной операции не менее чем на двух взаимосвязанных счетах: по дебету одного и кредиту другого счета.

Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами , а связь между счетами называют корреспонденцией счетов . Если подобная связь между счетами отсутствует, то о таких счетах принято говорить, что они не корреспондирующие. Саму запись хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета или, другими словами, указание корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью.

При помощи двойной записи сумма каждой хозяйственной операции отражается дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. В этом случае будет соблюдаться равенство итогов дебетовых оборотов всех счетов кредитовым оборотам всех счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенной ошибке. В этом заключается контрольное значение двойной записи.

Все счета бухгалтерского учета сгруппированы в единый перечень, содержащий наименования и коды счетов. Он называется План счетов бухгалтерского учета и представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по экономическому содержанию.

В инструкции по применению Плана счетов дается краткая характеристика счетов, раскрывается их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, порядок учета наиболее распространенных операций, также предложены типовые схемы корреспонденции счетов.

В Российской Федерации для применения всеми хозяйствующими субъектами (кроме кредитных и бюджетных организаций) предлагается единый План счетов. В нем приводятся названия и коды счетов. Названия счетов обозначают учитываемые объекты, а коды счетов предназначены для облегчения нахождения счета в бухгалтерских регистрах (записях).

План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Синтетические счета располагаются слева, субсчета - справа. Субсчета детализируют информацию об учитываемом объекте.

Пользователи на основе единого Плана счетов формируют Рабочий план счетов с указанием только тех счетов, которые необходимы для учета имеющихся у организации объектов наблюдения. Ведение синтетических счетов и указание их нумерации являются строго обязательным, однако использование в текущем учете субсчетов такой жесткой регламентации не предусматривает. Рабочий план счетов отражается в учетной политике. Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Современный План счетов разбит на восемь разделов, объединяющих 60 синтетических счетов:

    Раздел I. Внеоборотные активы.

    Раздел II. Производственные запасы.

    Раздел III. Затраты на производство.

    Раздел IV. Готовая продукция и товары.

    Раздел V. Денежные средства.

    Раздел VI. Расчеты.

    Раздел VII. Капитал.

    Раздел VIII. Финансовые результаты.

В основе деления Плана счетов на разделы лежит экономическая классификация объектов учета. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств, фондов, резервов и финансово-хозяйственных процессов. Все синтетические счета восьми разделов участвуют в составлении баланса, поэтому их называют балансовыми. Учет на балансовых счетах ведется по принципу двойной записи.

Обособленную группу составляют забалансовые счета , состоящие из 11 счетов. Если в хозяйственной деятельности организации имеют место объекты учета, которые не оказывают влияния на показатели бухгалтерского баланса, но воздействие которых отражается на результатах функционирования, то эти объекты учитываются на забалансовых счетах. Учет на забалансовых счетах ведется с использованием одинарной записи (простой записи).

Используя План счетов пользователи составляют бухгалтерские проводки. В зависимости от числа счетов, участвующих в корреспонденции, различают простые и сложные бухгалтерские проводки. В простых проводках участвуют только два бухгалтерских счета. В сложных проводках участвуют более двух счетов. При этом один счет дебетуется (кредитуется), а другие (корреспондирующие с ним) - кредитуются (дебетуются) на частные суммы, дающие в итоге ту же общую сумму.

С точки зрения детализации информации бухгалтерские счета делятся на синтетические и аналитические. На синтетических счетах объекты бухгалтерского наблюдения отражаются в обобщенном виде в денежном измерителе. Аналитические счета детализируют обобщенные показатели синтетических счетов, конкретизируют учитываемые объекты.

Сводная и более подробная информация необходима для управления предприятием. Учет, осуществляемый на синтетических и аналитических счетах, называется соответственно синтетическим и аналитическим.

Синтетические счета могут быть простыми и сложными. Показатели простых синтетических счетов не подлежат дальнейшей детализации, в их развитии не ведется аналитический учет.

К сложным синтетическим счетам могут быть открыты субсчета, которые являются счетами второго порядка. В Плане счетов они расположены справа.

На субсчетах, так же как и на синтетических счетах, учет ведется в денежном измерении. Субсчета не являются аналитическими счетами, они детализируют синтетический счет, разбивая его на экономически однородные группы, т. е. субсчет - это способ группировки аналитических счетов. Перечень субсчетов не является строго обязательным. Он указывает лишь направления, в которых должна осуществляться группировка данных аналитического учета.

Показатели сложных синтетических счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в аналитическом учете. Аналитические счета применяют измерители трех видов: натуральный, трудовой и денежный (стоимостной). Натуральные измерители предназначены для учета объектов в их натурально-вещественной форме. Выбор измерителя данного вида зависит от физических свойств учитываемых объектов: штуки, метры, кг, литры и т. п.

Трудовые измерители предназначены для учета затрат труда в человеко-днях, человеко-часах и используются в бухгалтерском учете для начисления оплаты труда работников. Затраты труда фиксируются в табелях учета рабочего времени.

Денежный измеритель является обобщающим, базой его исчисления являются трудовые и натуральные измерители.

Аналитический учет неразрывно связан с синтетическим. Универсальный стоимостной (денежный) измеритель позволяет сопоставлять и обобщать различные объекты бухгалтерского наблюдения. Записи в аналитическом учете производятся на основании первичных бухгалтерских документов (накладных, приходных ордеров, актов приемки-сдачи, актов о выработке и др.), а записи на синтетических счетах - на основании совокупности аналитических счетов, открываемых в разрезе синтетического счета. Это означает, что общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным, объединяющего их синтетического счета.

Перед составлением отчетности вся учетная информация обобщается сначала на аналитических счетах (подсчитываются обороты, выводятся остатки), а потом по совокупным показателям аналитических счетов формируются синтетические счета.

Данные синтетического и аналитического учета всегда связаны следующими равенствами:

    сумма сальдо на начало (конец) месяца по аналитическим счетам равна остатку на начало (конец) месяца по объединяющему их синтетическому счету;

    сумма оборотов за месяц (по дебету или кредиту) аналитических счетов равна сумме оборотов за месяц (соответственно дебетовому или кредитовому) объединяющего их синтетического счета.

Нарушение этих равенств свидетельствует об ошибке. Существует два типа оборотных ведомостей по счетам аналитического учета:

    количественно-суммовые, в которых используются натуральные и стоимостной показатели;

    контокоррентные, в которых используется только стоимостной показатель.

Количественно-суммовые ведомости составляются: по материально-производственным запасам, по готовой продукции, по основным средствам и иным имущественным счетам. Контокоррентные ведомости составляются: по расчетным счетам, по денежным средствам, по фондовым и т. п. счетам. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляются отдельно к каждому синтетическому счету, в разрезе которого ведется аналитический учет.

В зависимости от формы ведения бухгалтерского учета бухгалтерские проводки записываются в различных учетных регистрах (систематических, хронологических, комбинированных, синхронистических). В классической процедуре бухгалтерского учета бухгалтерские проводки переносятся в Журнал регистрации хозяйственных операций (табл. 2). Это хронологический учетный регистр, т. е. все факты хозяйственной жизни регистрируются в журнале по мере их возникновения в хронологическом порядке. В журнале отражается номер хозяйственной операции по порядку, дата совершения, содержание хозяйственной операции, бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов) и сумма. Причем сумма в журнале может записываться один раз - общая сумма по бухгалтерской проводке, а при необходимости, чтобы отразить аналитическое содержание общей суммы - предусматриваются суммы частные.

Таблица 2

Журнал регистрации хозяйственных операций

Документ без названия

Бухгалтерская
проводка

Сумма, руб.

дебет счета

кредит
счета

В конце отчетного периода по всем записям, зарегистрированным в журнале, подсчитывается итоговый оборот по графе «Сумма общая», который имеет важное контрольное значение при сличении результатов обработки бухгалтерских данных.

По окончании отчетного периода по каждому счету подсчитываются обороты по дебету и кредиту и выводятся предварительные остатки. Бухгалтерские действия, выполняемые на счетах, относятся к этапу Главная книга.

Главная книга - совокупность бухгалтерских счетов, открываемых организацией в течение отчетного периода; основная часть бухгалтерской информационной системы, в которой отражаются все объекты бухгалтерского наблюдения. Главная книга - это регистр синтетического учета - является систематическим учетным регистром и открывается на год. В ней выводятся обороты по счетам и подсчитывается конечный остаток (табл. 3). Записи в Главной книге начинаются с отражения остатка по счету. На левой стороне Главной книги отражается дебет рассматриваемого счета в корреспонденции с кредитом корреспондирующих с ним счетов, а на правой стороне - кредитовый оборот рассматриваемого счета.

Таблица 3

Главная книга

Счет № «………………………….....»

Документ без названия

В дебет счета______ с кредита счетов

Итого
оборот по дебету

Оборот
по
кредиту

Остаток на 1.01. ……г.

…………….

По окончании отчетного периода в предпоследней строке выводятся обороты и в последней строке показывается остаток (по активному счету - в колонке «Итого» слева, по пассивному счету - в колонке «Итого» справа). Бессальдовые счета закрываются, их обороты по дебету и кредиту обязательно равны, сальдо отсутствует.

После заполнения счетов Главной книги наступает следующий этап бухгалтерской процедуры - составление пробного баланса в форме оборотной ведомости . Ведомость бывает простой и шахматной формы. Простая оборотная ведомость по синтетическим счетам носит название оборотно-сальдового баланса (табл. 4).

Оборотно-сальдовый баланс содержит перечень всех синтетических счетов Рабочего плана счетов. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указываются начальное сальдо, обороты за месяц и конечное сальдо по данному синтетическому счету. В этой ведомости имеются три пары колонок. При правильном ведении учета должно быть достигнуто попарное равенство итогов этих колонок, а именно: итог дебетовых начальных сальдо должен быть равен итогу кредитовых начальных сальдо, итог дебетовых оборотов по синтетическим счетам - итогу кредитовых оборотов по синтетическим счетам, итог конечных дебетовых сальдо - итогу конечных кредитовых сальдо.

Таблица 4

Оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета

Равенство итогов сальдо по дебету и кредиту счетов обусловлено тем, что итог дебетовых сальдо по счетам показывает денежную оценку имущества (активов) предприятия, а итог кредитовых сальдо - денежную оценку источников имущества (пассивов) предприятия. Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по счетам вытекает из сущности двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается как по дебету так и по кредиту счетов в одинаковых суммах.

Попарное равенство итогов оборотно-сальдовой ведомости имеет контрольное значение. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо найти и исправить. Данные оборотно-сальдовой ведомости используются при составлении бухгалтерского баланса.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам шахматной формы (табл. 5) строится следующим образом.

По горизонтали и вертикали записываются номера синтетических счетов. Затем из Журнала регистрации хозяйственных операций в матрицу в соответствии с корреспонденцией счетов переносятся суммы, которые отражаются на пересечении соответствующих - строки и столбца. По строке собираются дебетовые обороты, а в столбце - кредитовые. Подсчитав итоги оборотов, определяют сальдо конечное: дебетовое записывают по строке, а кредитовое - по столбцу. В правом нижнем углу матрицы отражают итоговые суммы оборотов и сальдо начальное и конечное.

По своему строению бухгалтерский баланс - двухсторонняя таблица, левая сторона которой называется актив и отражает хозяйственные средства предприятия, а правая сторона называется пассив и отражает источники образования этих средств. То обстоятельство, что в активе и пассиве бухгалтерского баланса записаны данные об одном и том же имуществе, но только в различной группировке, обусловливает равенство итогов актива и пассива баланса: формула" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook705/files/f0.gif" border="0" align="absmiddle" alt="П.

Таблица 5

Шахматный баланс

Документ без названия

Сальдо начальное

По дебету

Сальдо
конечное

Сальдо
начальное

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья , которая соответствует конкретному виду имущества или источнику. Каждая строка (статья) баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение. Группы балансовых статей объединяются в разделы согласно экономическому содержанию.

В современной форме российского бухгалтерского баланса выделяются пять разделов (табл. 6).

Таблица 6

Бухгалтерский баланс

Документ без названия

Код строки

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

Код
строки

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

Внеоборотные
активы

III. Капитал и резервы

II. Оборотные
активы

IV. Долгосрочные обязательства

V. Краткосрочные обязательства

Для отражения состояния средств и источников в балансе предусмотрены две графы для цифровых показателей: на начало отчетного периода и на конец отчетного периода. Во второй графе показывается состояние средств и их источников на дату составления баланса. Итоговая сумма по всем разделам актива (строка 300 «Баланс») и итоговая сумма по всем разделам пассива (строка 700 «Баланс») называется валютой баланса. Если итоговая сумма в активе не совпадает с итоговой суммой пассива (т. е. отсутствует баланс), то это является свидетельством допущенных ошибок в учете и отражении информации. Активов не может быть больше или меньше источников, за счет которых они сформированы.

Вертикальные взаимосвязи статей актива баланса предполагают их расположение в порядке повышения уровня их ликвидности. Под ликвидностью актива понимается его способность превращения в деньги без существенных потерь. Вначале отражаются менее ликвидные статьи (нематериальные активы, основные средства и т. п.), а в конце наиболее ликвидные (денежные средства в кассе, на расчетном счете и т. п.). В пассиве баланса источники имущества располагаются по принципу уменьшения срока их возврата (от собственного капитала до краткосрочных обязательств).

Синтетические счета бухгалтерского учета и бухгалтерский баланс взаимосвязаны. Статьи баланса соответствуют названиям бухгалтерских счетов. Подобно сторонам бухгалтерского баланса (актив и пассив) счета делятся на активные и пассивные. Бухгалтерские счета в начале отчетного периода открываются на основании статей бухгалтерского баланса записями начальных остатков, в конце отчетного периода на основании конечных остатков по синтетическим счетам составляется бухгалтерский баланс.

Хозяйственные операции оказывают непосредственное влияние на бухгалтерский баланс. Это влияние ведет к изменению либо величины статей актива, либо статей пассива, либо тех и других одновременно.

Хозяйственные операции, которые вызывают одновременное изменение как в составе активов, так и в составе пассивов, называются модификации . Валюта баланса или увеличивается, или уменьшается.

Хозяйственные операции, не изменяющие валюту баланса, называются пермутации . В результате пермутаций происходит перераспределение или в составе активов, а пассивы не задействованы; или изменения имеют место в пассиве, в то время как активы не изменяются.

Существует четыре типа хозяйственных операций по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса (табл. 7).

I тип операции - взаимодействуют между собой два активных счета (+А-А). В результате первого типа хозяйственной операции валюта баланса не изменяется, происходит перераспределение активов, пассивы не изменяются.

II тип операции - взаимодействуют между собой два пассивных счета (+П-П). В результате второго типа операции валюта баланса не изменяется, происходит перераспределение пассивов, активы остаются неизменными.

III тип операции - увеличиваются активный и пассивный счета (+А+П). В результате третьего типа хозяйственной операции валюта баланса увеличилась, увеличились активы и пассивы предприятия, но равенство баланса не нарушилось.

IV тип операции - уменьшаются и активный, и пассивный счета (-А -П). В результате четвертого типа хозяйственной операции валюта баланса уменьшилась, уменьшились активы и пассивы предприятия, но равенство баланса не нарушилось.

Таблица 7

Четыре типа хозяйственных операций

Операции первого и второго типа являются операциями пермутациями, а операции третьего и четвертого типа - операциями модификациями.

Данные первичных документов накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета. После проверки первичного документа производится его контировка - запись на документе бухгалтерской проводки (в специально отведенных в документе графах или на оборотной стороне). После контировки документа бухгалтер производит разноску операции по счетам (записывает проводку в соответствующих учетных регистрах). Учетные регистры - это носители данных определенной формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях методом двойной записи. Результаты фактов хозяйственной жизни, имевших место за определенный промежуток времени, из учетных регистров в сгруппированном виде переносятся в бухгалтерскую отчетность.

В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажные и безбумажные. Классификация учетных регистров представлена в табл. 8.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Страницы книги разграфлены в зависимости от специфики отражаемых в ней объектов наблюдения. Например, кассовая книга, Главная книга, книга депонированной заработной платы и др.

Таблица 8

Классификация учетных регистров

Документ без названия

Карточки - это предназначенные для длительного пользования бланки с отпечатанной таблицей. Они подлежат обязательной регистрации в специальном реестре с целью контроля за их сохранностью. Они наглядны, удобны в обращении и их легко сортировать. Примерами являются инвентарные карточки учета основных средств, карточки количественно-суммового учета материалов, готовой продукции и др.

Листы , так же, как и карточки, представляют собой бланки с отпечатанными таблицами, но большие по размеру и объему отражаемой в них информации. На листах, например, производят расчет амортизации по видам основных средств, расчет себестоимости готовой продукции и пр.

К безбумажным учетным регистрам можно отнести учетные таблицы, сформированные в памяти компьютеров, дискетах, компакт-дисках и пр.

Контокоррентные регистры предназначены для аналитического учета состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами.

Материальные регистры применяются для учета активов предприятия, выраженных в количественном измерении. Например, количественно-суммовая ведомость.

Многографные регистры содержат несколько колонок, предназначенных для отражения результата совершенных хозяйственных операций, и используются в основном для учета издержек.

В хронологических регистрах результаты фактов хозяйственной жизни фиксируются по мере их возникновения (журнал регистрации хозяйственных операций).

В систематических регистрах хозяйственные операции группируются по определенным объектам учета (кассовая книга, оборотно-сальдовая ведомость, счета Главной книги).

В комбинированных регистрах налицо признаки хронологической и систематической записи, т. е. они одновременно содержат и журнал хронологической записи и счета Главной книги. Например, книга Журнал - главная, журналы - ордера.

Синхронистические регистры - таблицы, предназначенные для отражения систематической или хронологической и систематической записей, имеющие многоколончатую форму.

По объему информации учетные регистры подразделяются на синтетические - Главная книга, журналы - ордера, и аналитические - количественно-суммовая и контокоррентная ведомости, карточка складского учета материалов, инвентарные карточки учета основных средств и др.

Данные учетных регистров согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» являются коммерческой тайной предприятия. Организациям рекомендовано применять в учете типовые формы бухгалтерских регистров.

Записи в учетных регистрах осуществляются без ошибок, помарок и исправлений. Если же необходимо внести изменения в учетные записи, то можно воспользоваться одним из методов исправления в учетных регистрах:

      корректурным;

      сторнировочной проводкой;

      дополнительной проводкой.

Корректурный метод применяют для исправления записей в первичных документах (кроме кассовых и банковских), если они еще не записаны в учетные регистры. Также корректурный метод применяется для исправления неправильно записанных сумм в учетных регистрах, в которых не подведены итоги. Корректурный метод заключается в зачеркивании неправильной записи и написании правильной.

Сторнировочные проводки (метод «красное сторно») применяются в учетных регистрах для исправления как корреспонденции счетов, так и неправильно записанных сумм по хозяйственной операции. Сторнировочные проводки используют в регистрах до и после подведения итогов. Они записываются красными (отрицательными) чернилами. Порядок исправления записей следующий:

      неправильную запись повторяют в той же корреспонденции и сумме красными чернилами. Это говорит о том, что сумма стала отрицательной и при подсчете оборотов она должна вычитаться;

      делают правильную положительную запись проводки и суммы синими или черными чернилами.

Метод дополнительных проводок применяют, когда проводка составлена правильно, а сумма хозяйственной операции занижена. Этот метод заключается в записи в такой же корреспонденции счетов суммы, равной величине допущенной ошибки. Метод дополнительных проводок применяют в учетных регистрах до и после подведения итогов.

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке.

Организация самостоятельно определяет форму и технологию обработки учетной информации. Формы бухгалтерского учета обязательно согласуются с этапами классической процедуры бухгалтерского учета. Под процедурой бухгалтерского учета понимается логически выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий отражения информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных. Знакомство с процедурой бухгалтерского учета предполагает выделение бухгалтерских действий, выполняемых единовременно в момент создания организации (регистрации уставных документов) и текущих бухгалтерских действий, осуществляемых в каждом отчетном периоде. Процедура предусматривает инвентарь, вступительный баланс, журнал, Главную книгу, оборотную ведомость и заключительный баланс.

В период регистрации уставных документов начинается ведение бухгалтерского учета - строится вступительный (организационный) баланс. Инициализация бухгалтерского учета экономического субъекта по времени совпадает с датой регистрации Устава. Вступительный (организационный) баланс согласно принципу непрерывности ведения бухгалтерского учета должен строиться по регистрационному документу - Уставу. На этапе организационного периода уравнение двойственности отличается упрощенным видом: Активы = Капитал собственников.

В данной формуле отсутствуют обязательства организации перед вторыми и третьими лицами, так как на этот момент времени финансово-хозяйственная деятельность еще не велась, кредиторская задолженность не образовалась, и сформирована дебиторская задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.

Таким образом, вступительный баланс базируется на двух инвентарях (инвентарных описях - перечне активов):

Первый инвентарь - инвентарь внесенного собственниками имущества в качестве взносов в уставный, складочный, паевой и подобный им капитал.

Второй инвентарь - инвентарь обязательств участников предприятия (дебиторской задолженности) по оставшейся невнесенной части взносов.

Балансирующим показателем уравнения двойственности выступает капитал собственника, равный по величине авансируемому капиталу, объявленному в Уставе. В каждом отчетном периоде на основании показателей баланса на начало отчетного периода открываются постоянные счета с явно выраженным сальдо (показатели актива формируют блок активных счетов, показатели пассива - блок пассивных счетов). Далее хозяйственные операции регистрируются в хронологическом порядке и систематизируются. Составляются Регистрационный журнал, Главная книга, Сальдово-оборотная ведомость. На основе оборотной ведомости составляется заключительный баланс .

Дебетовые сальдо записываются в актив баланса, а кредитовые - в пассив. В заключительном балансе показатели основных и регулирующих счетов показываются одной строкой суммарно. Далее определяются итоговые показатели по разделам баланса и суммируется валюта баланса, которую необходимо сравнить с аналогичным показателем в оборотной ведомости.

Баланс является основным документом бухгалтерской финансовой отчетности. Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса (форма № 1), отчета о прибылях и убытках (форма № 2), приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с Федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки. Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.

Барышский колледж - филиал

Ульяновского государственного технического университета

Специальность38.02.01«Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)»

МДК 01.01 Практические основы бухгалтерского учета имущества организации

МДК 02.01 Практические основы бухгалтерского учета источников формирования имущества

организации

МДК 02.02 Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

МДК 03.01 Организация расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами

МДК 03.02 Бюджетный учет и отчетность

КУРСОВАЯРАБОТА

Тема«Учет капиталов, резервов и целевого финансирования »

Выполнил _______________________ /О.С.Глухова /

Курс3ГруппаД/О

РуководительШамраева Мария Борисовна

Председатель ЦМКСехно Марина Николаевна

Дата сдачи:

«____»_________________20____г.

Дата защиты:

«____»________________20____г.

Оценка: ______________________

___________ /______________________/

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………..3

1ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА КАПИТАЛА, РЕЗЕРВОВ И ЦЕЛЕВОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ…………………………………………………………………....4

1.1 Организационно-правовые формы хозяйственной деятельности и формирования капитала………………………………………………………………………………...4

1.2 Учет уставного капитала в организациях различных организационно-правовых форм…………………………………………………………………………………….8

1.3 Учет резервного капитала…………………………………………………………....13

1.4 Учет добавочного капитала………………………………………………………….18

1.5 Учет нераспределенной прибыли…………………………………………………...19

2 УЧЕТ КАПИТАЛОВ И РЕЗЕРВОВ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ…………….21

2.1 Характеристика предприятия……………………………………………………….21

2.2 Виды капиталов и резервов, имеющихся на предприятии, их назначение

2.3 Учет капиталов и резервов на предприятии

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА КАПИТАЛОВ И РЕЗЕРВОВ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Введение

В современной российской экономике капитал предприятия выступает как важнейшая экономическая категория и является одним из сравнительно новых объектов бухгалтерского учёта. Основу собственного капитала предприятия составляет уставный капитал, зафиксированный в его уставных учредительных документах. Он является необходимым условием образования и функционирования абсолютно любого юридического лица.
Не меньшее значение для успешного развития действующего предприятия имеет наличие в составе его собственных источников средств таких составных частей капитала, как добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы, средства которых размещаются в конкретном имуществе, составляющем внеоборотные и оборотные активы. Величина этих структурных частей капитала свидетельствует о том, насколько активы предприятия увеличились благодаря приросту собственных источников средств.


В условиях современной экономической ситуации актуальным и очень важным является грамотное и эффективное управление собственным капиталом, а также создание резервов для покрытия возможных рисков. В связи с этим, значительной и насущной становится проблема квалифицированного учёта и правильного формирования уставного, резервного, добавочного капитала организации и расчетов с учредителями.

Объектом исследования является предприятие АО «Редуктор». Основной деятельностью, которого является производство конвекторов стальных типа «Аккорд» и редукторов, а также литых заготовок.

Предметом исследования является организация учёт капиталов, резервов и целевого финансирования на предприятии АО «Редуктор».

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретической базы вопроса учёта капиталов, резервов и целевого финансирования, а также его практическая реализация на примере предприятия АО «Редуктор».

Для выполнения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

1. определить организационно-правовые формы хозяйственной деятельности и формирования капитала;

2. рассмотреть учет уставного капитала в организациях различных организационно-правовых форм;

3. рассмотреть учет резервного капитала;

4. рассмотреть учет добавочного капитала;

5. рассмотреть учет нераспределенной прибыли;

6. ознакомиться с характеристикой предприятия;

7. определить виды капиталов и резервов, имеющихся на предприятии, их назначение;

8. рассмотреть учет капиталов и резервов на предприятии;

9. предложить пути совершенствования учета капиталов и резервов.

При написании работы использованы следующие методы исследования: Наблюдение и сбор информации, стоимостное измерение и регистрация информации, накопление, систематизация информации, комплексное обобщение и анализ информации.

Теоретической основой работы являются Постановления, распоряжения Правительства, указания Президента, инструкция и Положения по бухгалтерскому учету, книги и учебные пособия, отечественных и зарубежных ведущих экономистов.

Практической основой для изучения темы являются данные аналитического и синтетического бухгалтерского учета, журналы-ордера, ведомости, бухгалтерская и статистическая отчетность, данные годовых отчетов.

Период исследования - 2015 - 2017гг.

Глава 1. Теоретические основы учёта капитала, резервов и

Книга: 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель

С: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель

Авторы: Кацуба Ольга Борисовна, к.э.н., доцент кафедры коммерции Поволжского кооперативного института Центросоюза РФ, специалист в области логистики и информационных технологий, квалифицированный специалист по программе «Ведение бухгалтерского учёта в „1С:Предприятие 8.0“;

Фадеева Елена Анатольевна, программист, преподаватель курсов по 1С Предприятию УЦ «Трайтек»

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является важнейшей частью общей системы информации о деятельности предприятий любых организационно-правовых форм. В связи с этим к бухгалтерскому учету предъявляются определенные требования.

Сущность предмета бухгалтерского учета заключается в отражении движения имущества по стадиям кругооборота.

Совокупность способов и приемов, включающих документацию и инвентаризацию, систему счетов и двойную запись, оценку и калькуляцию, балансовое обобщение и отчетность рассматривается во взаимосвязи, показывается роль каждого из них.

Раскрывается содержание способа балансового обобщения и роль баланса для пользователей информацией.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Для характеристики и измерения имущества организации, его движения, хозяйственных процессов и явлений используются натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные измерители информацию об объектах учета представляют счетом, мерой, весом. Выбор их зависит от особенности объектов. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используется для характеристики однородных объектов учета.



На практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители. Они предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественным характеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных единиц значительно расширяет сферу применения натуральных измерителей.

Трудовые измерители используются для исчисления количества труда и выражены в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными.

Денежный измеритель используется в бухгалтерском учете для отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. В Российской Федерации денежным измерителем является рубль. С помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели о разнородных объектах учета; осуществляют контроль как за деятельностью организации в целом, так и отдельных ее подразделений. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей организаций. На практике он применяется не изолировано, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями.

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия – бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

В настоящее время реализуется программа реформирования бухгалтерского учета. Основными документами, регламентирующими бухгалтерский учет являются Федеральный закон» О бухгалтерском учете», «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации», что обеспечивает единство методологии бухгалтерского учета и отчетности в стране, порядок его ведения, составления и представления бухгалтерской отчетности. В этом Законе сформулированы следующие задачи бухгалтерского учета:

√ формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, используемой внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации;

√ обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых результатов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

√ предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению:

=> оценка имущества в рублях;

=> раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций;

=> непрерывность учета во времени;

=> ведение учета двойной записью в системе счетов;

=> отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;

=> раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.

На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций. Рассмотрим каждую из них.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью и движением имущества организаций, а также правильностью и современностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля – предварительный, текущий и последующий.

Информационная функция – одна из главных функций бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского учета являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления. Для того чтобы эта информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

Обеспечение сохранности имущества – функция, имеющая особое значение в условиях рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок:

√ наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;

√ совершенствования самой системы учета, использования экономических ресурсов, применения обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;

√ использования современных средств автоматизации для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода – неупорядоченные данные, процесса – обработка данных, вывода – упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития организации, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

В зависимости от целевого назначения информации, состава ее пользователей различают бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет.

Под финансовым учетом понимается бухгалтерский учет, осуществляемый с целью получения информации, необходимой для внешних пользователей. Он строго регламентирован и подчиняется установленным положениям (стандартам).

Управленческий учет – учет внутри организации необходимый для управления ее экономическими ресурсами. Эта часть бухгалтерского учета также осуществляется на основе принятых Положений (нормативных актов, инструкций). Наряду с этим в системе управленческого учета следует исходить из технологии и организации производства.

Бухгалтерский финансовый и управленческий учет осуществляются на одних и тех же принципах в одном хозяйствующем субъекте в одно и то же время, дополняя друг друга необходимой информацией.

Бухгалтерский учет базируется на ряде принципов.

Принципы бухгалтерского (финансового) учета – универсальные положения, применяемые для решения практических задач. Они носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В настоящее время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в мировой практике принципы ведения учета.

Применяемые в международной практике ведения учета принципы можно разделить на две группы.

Первая группа – базовые принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые хозяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть допущениями. К ним относят:

√ имущественную обособленность хозяйствующего субъекта (принцип хозяйственной единицы). Каждый из них рассматривается в бухгалтерском учете в качестве обособленной хозяйственной единицы. Имущество и обязательства хозяйствующего субъекта существуют обособленно от имущества и обязательств собственников данной организации;

√ непрерывность деятельности. Данное допущение исходит из того, что хозяйствующий субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем. Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою деятельность, изменять ее характер. Данное предположение важно, с одной стороны, для выбора способов оценки имущества, а с другой – для кредиторов. Они могут быть уверены, что обязательства организации будут погашаться в установленном порядке;

√ приоритет содержания над формой. Это допущение базируется на том, что факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете должны отражаться не только исходя из правовой формы, но из экономического содержания и условий хозяйствования;

√ непротиворечивость. Данное допущение предполагает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число месяца, а также показателей отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Вторая группа принципов – это основные принципы, означающие, что будут соблюдаться принятые правила организации и ведения бухгалтерского учета. Такие основные принципы принято называть требованиями. К ним можно отнести требования:

√ полноты. В бухгалтерском учете должны отражаться все хозяйственные операции без всякого изъятия;

√ осмотрительности. Этот принцип означает, что в бухгалтерском учете должны с большей готовностью быть отражены расходы (потери) и пассивы, чем доходы и активы, не допуская создания скрытых резервов;

√ последовательности применения учетной политики. Данное требование означает, что выбранная учетная политика должна применяться в бухгалтерском учете хозяйствующего субъекта последовательно от одного отчетного периода к другому. Это позволит получать сравнимые отчетные показатели;

√ временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Это требование предполагает, что хозяйственные операции следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были произведены, не связывая со временем поступления или выплаты денежных средств по данным операциям;

√ рациональности. Оно заключается в экономном и эффективном ведении бухгалтерского учета в зависимости от условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Реализация указанных выше принципов непосредственно связана с разработкой условий построения учетного процесса и каждого хозяйствующего субъекта.

Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает:

√ государственное регулирование бухгалтерского учета, осуществляемое Правительством РФ, Министерством финансов РФ и другими ведомствами. Оно заключается в разработке общих принципов организации и ведения бухгалтерского учета, состава, содержания отчетности организаций, ведущих бухгалтерский учет. Постоянно повышается роль и значение бухгалтерского учета в информационном обеспечении как внешних, так и внутренних пользователей в контроле за рациональным использованием ресурсов;

√ аналитичность информации, позволяющей выявить влияние разных факторов на показатели хозяйственной деятельности;

√ динамичность организации бухгалтерского учета, которая делает его гибким и приспособленным к резко изменяющимся условия работы. Она направлена на совершенствование как методов и техники ведения учета, так и на совершенствование организации труда работников учета.

Бухгалтерский учет в Российской Федерации отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности.

В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов.

Первый уровень системы документов – законодательные акты. В них отражается обязательность, правила и принципы ведения учета всеми предприятиями и организациями. Основу системы документов первого уровня составляют Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Указы, Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Система документов первых двух уровней составляет законодательную и нормативную базу ведения бухгалтерского учета.

Третий уровень включает систему документов рекомендательного характера (инструкции, указания). Эти документы предполагают многовариантность решений организации учета в организациях исходя из отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Система документов третьего уровня разрабатывается на базе документов первых двух уровней и не должна им противоречить.

Четвертый уровень – совокупность документов организации, раскрывающих ее учетную политику. Они разрабатываются организацией на основе документов первых трех уровней (рабочий план счетов, формы первичных документов, учетных регистров).

Исходя из организационно-технических особенностей каждая организация разрабатывает и утверждает для себя учетную политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых органов и отвечать таким требованиям, как полнота, осмотрительность, рациональность, непротиворечивость, приоритет содержания над формой.

Под полнотой учетной политики понимается обеспечение отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций.

Осмотрительность означает применение способов учета, обеспечивающих большую готовность отражения в бухгалтерском учете потерь и пассивов, чем доходов и активов.

Рациональность – экономное ведение учета исходя из размеров хозяйствующего субъекта и масштабов его деятельности.

Непротиворечивость заключается в обеспечении тождества данных аналитического и синтетического учета, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Хозяйственная деятельность организации предполагает наличие экономических ресурсов с целью обеспечения получения доходов. Эти экономические ресурсы являются активами организации и отражаются в учете в стоимостном выражении.

Учет и контроль за движением ресурсов осуществляется по стадиям их кругооборота.

Состав активов организации весьма разнообразен. Для целей учета и анализа они могут быть сгруппированы по ряду признаков.

По времени использования в производственном процессе различают долгосрочные и текущие активы.

Долгосрочные активы – часть экономических ресурсов хозяйствующего субъекта, используемых в течение длительного времени (несколько лет). К ним относят основные средства, нематериальные активы, отвлеченные активы.

Основные средства – часть средств труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предмет труда с целью получения определенного продукта, работ, услуг. Главной особенностью основных средств является то, что они длительное время в неизменной натуральной форме функционируют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений.

В бухгалтерском учете к основным средствам относят средства труда, по которым установлен срок полезного использования, превышающий 12 месяцев (здания и сооружения, машины и оборудование, инструменты, транспортные средства и т.д.). Основные средства эксплуатируются в сфере производства, в сфере обращения и во внепроизводственной сфере, создавая благоприятные условия для воспроизводства рабочей силы.

Нематериальные активы (НМА) – учетные объекты, не обладающие физическими свойствами, но позволяющие получать организации доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К ним относятся объекты интеллектуальной собственности: исключительные авторские права на патенты, товарные знаки, программы для ЭВМ и т.д. Нематериальные активы, как и основные средства, могут переносить свою стоимость на готовый продукт частями. Используются они в сфере производства и в сфере обращения.

Отвлеченные активы – учетные объекты, которые по разным причинам выбыли из кругооборота активов организации. К ним относят инвестиции – долгосрочные вложения средств, в составе которых выделяют капитальные вложения самого предприятия и долгосрочные финансовые вложения.

Под капитальными вложениями понимают затраты, осуществленные в связи со строительством или приобретением основных средств или нематериальных активов.

Долгосрочные финансовые вложения – вложение денежных средств или иного имущества в другие предприятия с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся вложения в уставные капиталы, акции, облигации.

Текущие активы функционируют как в сфере производства, так и в сфере обращения. К текущим активам сферы производства относят предметы труда и часть средств труда.

Предметы труда – часть средств производства, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. Предметы труда однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию. К ним относятся сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасные части, тара.

Под сырьем понимают продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности, а под материалами – продукцию обрабатывающих отраслей. Материалы по их роли в процессе изготовления продукции делятся на две группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы. Первая группа составляет вещественную основу продукта, а вторая используется для выполнения определенных функций. Например, вспомогательные материалы могут создавать нормальные условия для работы основных средств (смазочные материалы), изменять качественную характеристику предметов труда (красители), использоваться для хозяйственных целей.

Топливо по своей роли в производственном процессе относится к вспомогательным материалам, но поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, то в бухгалтерском учете его выделяют в отдельную группу.

Полуфабрикаты – предметы труда, прошедшие обработку в одном или нескольких подразделениях организации и подлежащие дальнейшей обработке в данной организации или вне ее.

К незавершенному производству относят предметы труда, находящиеся на обработке в подразделениях на рабочих местах.

К оборотным активам сферы производства относить и часть средств труда, срок полезного использования которых менее одного года (быстроизнашивающиеся предметы). Ими являются: инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности.

К текущим активам сфер обращения относят предметы обращения, денежные средства, средства в расчетах (дебиторская задолженность).

Предметы обращения – это готовая продукция на складе организации, предназначенная для реализации, и товары отгруженные. Товары отгруженные находятся в собственности организации до тех пор, пока к покупателю не перейдет право собственности.

Денежные средства – организации на расчетных и других счетах в банках. С них производятся расчеты с поставщиками и покупателями, с банками, финансовыми органами путем безналичных перечислений. Небольшие суммы наличных денег могут находиться в кассе организации в пределах установленного лимита.

Средства в расчетах – это долги других организаций или лиц данному хозяйствующему субъекту. Такая задолженность называется дебиторской, а сами должники – дебиторами. Дебиторская задолженность возникает в результате действующих форм расчетов за продукцию, работы и услуги в том случае, когда их передача покупателю отражает платежи за них. Дебиторами могут быть и работники организации; называют подотчетными лицами.

В составе текущих активов выделяются и отвлеченные активы. Они могут быть представлены краткосрочными финансовыми вложениями и убытками. Убытки – это потеря активов в результате нерационального хозяйствования или стихийных бедствий. Данная часть активов полностью выбывает из хозяйственного оборота. Однако на каждом предприятии установлен контроль за убытками по времени их возникновения и порядком их покрытия. Группировка активов по видам представлена на рис. 1.1.

Долгосрочные и текущие активы, в свою очередь, подразделяются следующим образом:

Экономические ресурсы (активы) хозяйствующего субъекта формируются за счет привлечения различных источников, поэтому у него возникают обязательства перед организациями и лицами, предоставившими свои активы во временное пользование.

В зависимости от механизма образования и использования обязательств различают: собственный капитал и привлеченный капитал.

Собственный капитал – важнейший источник образования активов хозяйства. К нему относят уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль, целевое финансирование.

Уставный капитал (складочный, уставный фонд) – первоначально инвестированный капитал. Под ним понимается стоимость имущества, внесенного владельцами или акционерами (участниками) на момент создания хозяйствующего субъекта (вклады учредителей, стоимость основных средств, нематериальных и других активов), необходимого для обеспечения его уставной деятельности. Уставный капитал может изменяться.

Добавочный капитал – собственный капитал организации, образовавшийся в результате дополнительного внесения собственниками средств сверх зарегистрированного уставного капитала, изменения стоимости активов.

Резервный капитал (фонд) формируется за счет части прибыли организации и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств, выплаты дивидендов и доходов при недостаточности прибыли.

Нераспределенная прибыль – часть прибыли организации, оставшаяся в его распоряжении в качестве источника финансирования.

Резервы предстоящих расходов создаются организациями с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, выплату премий за выслугу лет, ремонт основных средств.

Целевое финансирование как источник образования активов поступает со стороны (государства и других организаций) используется на покрытие расходов, связанных с проведением целевых мероприятий.

При недостаточности собственных источников формирования активов организации привлекают капитал со стороны (привлеченный капитал).

Привлеченный капитал – это обязательства (долги) данной организации перед другими организациями и лицами. Организации и лица, предоставившие данной организации в долг активы, называются кредиторами, а обязательства, возникшие в связи с их получением, – кредиторской задолженностью. В зависимости от сроков погашения обязательств различают долгосрочный заемный капитал и краткосрочный заемный капитал.

К долгосрочному заемному капиталу относят кредиты банков и займы. Долгосрочные кредиты – суммы средств, полученных от банков на срок более одного года на финансирование организации капитальных вложений в основные средства, передовые технологии и т.д.

К долгосрочным займам относятся суммы средств, полученные от выпуска и продажи акций трудового коллектива, облигаций.

Краткосрочный привлеченный капитал по механизму образования может быть объединен в несколько групп:

√ краткосрочные кредиты и займы (обязательства перед банками и другими организациями по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты). Все кредиты, выдаваемые банками, являются платными, возвратными, срочными и имеют целевой характер;

√ кредиторская задолженность (долги предприятия перед поставщиками за товары и услуги, по выданным векселям); к этой же группе относится задолженность своим работникам по начисленной, но не выплаченной заработной плате, возникающей в связи с тем, что момент ее начисления и выплаты не совпадают во времени. Таков же механизм образования задолженности перед органами социального страхования и обеспечения, перед бюджетом по налогам;

√ доходы будущих периодов (средства, полученные авансом, погашение задолженности по которым ожидается в следующих отчетных периодах – получение аванса за объект, который будет возводиться несколько отчетных периодов; арендной платы за год и др.).

Группировка активов по источникам образования представлена на рис. 1.4.

Состав собственного и привлеченного капитала представлен на рисунках 1.5. и 1.6.

Изучив вопрос о классификации имущества предприятия, дадим определение предмета бухгалтерского учета.

Предмет бухгалтерского учета – отражение состояния и движения активов, источников их образования и результатов деятельности хозяйствующего субъекта (организации). Наиболее ярко содержание предмета раскрывается через объекты бухгалтерского учета: долгосрочные и краткосрочные текущие активы, собственный и привлеченный капитал и операции, возникающие в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований.

Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Развитие научно-технического прогресса предъявляет новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например, применение компьютерных технологий приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и регистрации хозяйственных операций, съема информации.

Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивать сохранность имущества.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества хозяйства в натуре данным учета: как элемент метода бухгалтерского учета – средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, не отраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация служит дополнением к документации.

Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Оценка – способ, с помощью которого активы хозяйствующего субъекта получают денежное выражение. Оценка активов хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.

Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. определяется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации за состоянием активов и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по стадиям кругооборота, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных активов. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производятся путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета и получение о них необходимой информации с целью текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается системой счетов. Использование счетов объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета, счета же позволяют получать обобщенные их характеристики.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления активов с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Оно характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Это равенство сохраняется постоянно.

Результаты хозяйственной деятельности содержатся в отчетности организации. Бухгалтерская отчетность – единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени.

Активы организации участвуют в хозяйственном обороте непрерывно, изменяя свой состав и форму стоимости. Для руководства хозяйствующим субъектам нужно знать, какими активами располагает, из каких источников они созданы, для какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования на определенную дату в денежной оценке. Как элемент метода бухгалтерского учета он характеризуется следующими особенностями.

Активы хозяйства и источники их образования представлены раздельно: экономические ресурсы – в активе, а источники – в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса:

АКТИВЫ = ПАССИВЫ.

Поскольку пассивы представляют собой капитал и обязательства организации данное равенство можно представить в следующем виде:

АКТИВЫ = КАПИТАЛ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.

В бухгалтерском балансе активы и пассивы приводятся только в стоимостных показателях.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса. Любая статья актива баланса позволяет получить следующую характеристику экономических ресурсов: в чем воплощена данная часть активов, где используются, их величина.

Любая статья пассива баланса позволяет получить следующую характеристику источников образования экономических ресурсов: за счет какого источника данная часть активов создана, для какой цели предназначены, их величина.

Все статьи актива и пассива баланса исходя из их экономической однородности сведены в определенные разделы баланса.

Актив баланса содержит два раздела: внеоборотные активы; оборотные активы.

Пассив баланса состоит из трех разделов: капитал и резервы; долгосрочные обязательства; краткосрочные обязательства.

Разделы в активе баланса расположены по возрастанию ликвидности, а в пассиве – по степени закрепления источников.

Состав разделов баланса и порядок группировки в них статей регламентируются нормативными актами.

В бухгалтерском балансе содержится совокупность моментных показателей, характеризующих активы хозяйства и источники их формирования на определенную дату.

Таким образом, бухгалтерский баланс – это способ группировки активов хозяйства по видам и источникам их образования в стоимостном выражении по состоянию на определенную дату.

Группировка экономических ресурсов в активе баланса представлена в табл.1.1.

В разделе I актива баланса «Внеоборотные активы» представлены все долгосрочные активы хозяйствующего субъекта: нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения.

Статьи группы «Нематериальные активы» оцениваются в балансе по остаточной стоимости. Остаточная стоимость данной группы активов определяется как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленного износа.

Также оцениваются статьи группы «Основные средства» за исключением статьи «Земельные участки». Износ по этому виду активов не начисляется. В балансе все основные средства и нематериальные активы представлены в одном разделе, независимо от сферы эксплуатации.

ВВЕДЕНИЕ 3

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 4

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств 4

1.2 Документальное оформление операций по учету основных средств 8

1.3 Амортизация основных средств 9

1.4 Синтетический и аналитический учет основных средств 13

1.5 Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности 17

2 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ГЛАЗОВ-МОЛОКО» 19

2.1 История развития предприятия 19

2.2 Организационно-правовая форма 21

2.3 Виды деятельности ОАО «Глазов-молоко» 22

2.4 Структура управления ОАО «Глазов-молоко» 23

2.5 Трудовой потенциал предприятия 25

2.6 Основные экономические показатели 27

3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОАО «ГЛАЗОВ-МОЛОКО» 29

3.1 Организация учета основных средств в ОАО «Глазов-молоко» 29

3.2 Документальное оформление операций с основными средствами 30

3.3 Синтетический и аналитический учет основных средств 33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 44

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 47

ВВЕДЕНИЕ

Наиболее высокую долю в структуре имущественного комплекса предприятия занимают основные фонды.

Основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное опре­деление результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Объектом исследования является ОАО «Глазов-молоко»

Цель исследования- изучить и проанализировать постановку бухгалтерского учета основных средств данной организации, выявить недостатки и предложить пути усовершенствования.

Методологической и теоретической основой исследования получили нормативные законодательные акты, труды ученых-экономистов и практиков.

1 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

Принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

Находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

Полученные организацией в аренду.

Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

а) изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

б) внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд), - по договоренности сторон;

в) полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств, - по рыночной стоимости на дату оприходования;

г) приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Переоценка основных средств. С 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса - дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 "Основные средства", кредитуют счет 83 "Добавочный капитал").

Порядок учета переоценки основных средств определен ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток) (дебетуют счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", кредитуют счет 01 "Основные средства").

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счета 01 и кредиту счета 84.

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 "Добавочный капитал", кредитуют счет 01 "Основные средства").

Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", дебетуют счет 83 "Добавочный капитал").

Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения. Сумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, для целей налогообложения учитываться не будет.

1.2 Документальное оформление операций по учету основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки - передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки - передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации - исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки - передачи основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

1.3 Амортизация основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

Линейный способ;

Способ уменьшаемого остатка;

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Один из способов применяется к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Объекты основных средств стоимостью не более 20 тыс. руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

На практике сумму амортизации за отчетный период определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.

Организация вправе выбирать способ начисления амортизации. Однако для целей налогообложения начисление амортизационных отчислений по основным средствам осуществляется в соответствии со ст.ст.258 и 259 гл.25 Налогового кодекса РФ:

Амортизируемое имущество распределяется на 10 групп в соответствии со сроками его полезного использования;

Налогоплательщик начисляет амортизацию линейным или нелинейным методом.

При линейном методе сумма амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объекта на норму амортизации для данного объекта, а при нелинейном - умножением остаточной стоимости объекта на норму амортизации для соответствующего объекта.

Линейный метод начисления амортизации применяют по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в группы 8 - 10 амортизируемого имущества, к остальному амортизируемому имуществу организация вправе применять любой из двух указанных методов начисления амортизации.

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 "Амортизация основных средств", предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.) и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения - по дебету счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и кредиту счета 02.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительский свойства которых с течение времени не изменяются(земельный участки, объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям) . сумма износа начисляется по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

С введением приказа Минфина РФ от 12.12.2005 №147н, с 01.01.2006г по объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" с кредита счета 01 "Основные средства".

Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

1.4 Аналитический и синтетический учет основных средств

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно - хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

- "Основные средства" (активный);

- "Амортизация основных средств" (пассивный);

- "Прочие доходы и расходы" (активно - пассивный).

Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями"

Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-2 "Безвозмездные поступления". Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 "Безвозмездные поступления" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счета 98 "Доходы будущих периодов"

На первоначальную стоимость

Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

На первоначальную стоимость

Дебет счетов учета затрат (25, 26 и др.) Кредит счета 02 "Амортизация основных средств"

Ежемесячно на сумму амортизации

Дебет счета 98 "Доходы будущих периодов" Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы"

Ежемесячно на сумму амортизации.

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 "Амортизация основных средств" и кредитуют счет 01 "Основные средства".

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 "Прочие доходы и расходы" формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также сумму НДС по основным средствам (с кредита счета 68 "Расчеты по налогам и сборам") и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 "Вспомогательные производства" и других счетов.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет счета 02 "Амортизация основных средств". Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 "Финансовые вложения" с кредита счета 01 "Основные средства", а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 "Амортизация основных средств". Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы" в качестве операционного дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 "Основные средства" с кредита счета 91 "Прочие доходы и расходы" с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

Для учета выбытия основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

1.5 Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности

В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

О первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

О движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.).

Указанные сведения должны содержаться в разд.3 "Амортизируемое имущество" приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5) и в справке к разд.3.

Кроме того, в пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта следующая информация:

О способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

Об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

О принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

Об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

Об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

О способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

Об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

2.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ГЛАЗОВ-МОЛОКО»

2.1 История развития предприятия

В 1924 году был открыт цех по переработке сала и масла, которое закупалось у населения окрестных сел. Организатором промышленного маслоделия в Глазовском крае стала Мария Ильинична Цыганкова. В 1930 году в Советском Союзе организуется государственная молочная промышленность, одним из предприятий которой в следующем году становится маслозавод в Глазове, входящий в систему Удмуртского треста Росглавмаслопром. Завод был организован на базе уже существовавшего и успешно развивающегося цеха по перетопке масла и сала.

Небольшое хозяйство маслозавода размещалось в неказистом деревянном домике площадью 45 м 2 с печным отоплением, деревянным полом и керосиновым освещением. Абсолютно все делали вручную.

Начиная с 1931 года маслозавод начинает принимать и перерабатывать молоко, а в 1939 году в состав завода входило уже пять сепараторных отделений, расположенных в селах района. Производство молочных продуктов непрерывно росло.

Несмотря на трудности военного и послевоенного времени завод успешно работал. В начале пятидесятых годов решено было начать строительство нового типового завода мощностью 2 тысячи тонн перерабатываемого молока в год. Завод был сдан в эксплуатацию в 1953 году, а проектная мощность освоена к 1955 году. В это время выпускались только три вида продукции:

Молоко фляжное;

Масло сливочное;

Масло топленое.

Но ассортимент медленно начал расширяться. В торговлю стали поступать кефир, сметана, творог. Было освоено производство фасованной цельномолочной продукции.

Шестидесятые и семидесятые годы стали для завода периодом непрерывного развития. Строятся новые подразделения, системы обеспечения, жилые дома. В 1959 – 1962 годах к Глазовскому маслозаводу присоединяются Глазовская маслобаза, Балезинский, Ярский, Юкаменский, Карсовайский, Красногорский маслозаводы. С присоединением заводов объем заготовок и переработки молока увеличился до 13 тысяч тонн в год.

В 1959 году был построен цех мороженого, которое до тех пор производилось вручную в небольших количествах.

В 1976 году был введен в эксплуатацию цех по выработке сухого молока, одновременно с ним запущены две линии непрерывного сбивания масла общей мощностью 18 тонн в смену.

В 1983 году построен цех по переработке цельномолочной продукции.

В период перестройки предприятие столкнулось со многими трудностями: резким падением поступления сырья, задержками в расчетах, ослаблением производственно-экономических связей. Но, несмотря на это, производство расширялось и модернизировалось.

Современное производство на ОАО «Глазов-молоко» значительно отличается от того, с которого начиналось. Модернизированы многие производственные и вспомогательные участки. Значительные мощности автоматизированы. Внедряются современные линии расфасовки и упаковки продуктов. Усилен контроль за качеством выпускаемой продукции.

В настоящее время ОАО «Глазов-молоко» предлагает покупателям как традиционные молочные продукты: молоко, кефир, творог, творожные изделия, творожные полуфабрикаты, сметану, сливки, сливочное масло; так и продукты, рассчитанные на разнообразие сгущенное молоко, сухое молоко, плодово-ягодные йогурты, кисломолочные напитки «Снежок», «Бифидок», «Бифилайф», пахту, пастеризованную сыворотку.

2.2 Организационно-правовая форма

ОАО «Глазов-молоко» - коммерческая организация, уставный капитал которого разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права участников общества по отношению к обществу. Общество является юридическим лицом, коммерческой организацией.

Уставный капитал общества состоит из номинальной стоимости акций Общества приобретенных акционерами и составляет 20 162 623 тыс. руб.

Трудовой распорядок в ОАО «Глазов-молоко» определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Действие устава, всех действующих положений в обществе, распространяется на всех работников ОАО «Глазов-молоко».

ОАО действует на основе Конституции РФ, Гражданского кодекса РФ, закона РФ «Об акционерных обществах», устава.

Основной целью ОАО является получение прибыли.

Органом управления Общества являются:

Общее собрание акционеров

Совет директоров Общества

Генеральный директор Общества

В случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами Общества.

Совет директоров и Генеральный директор Общества избираются Общим собранием акционеров.

Дирекция ОАО является исполнительным органом общества, осуществляющим текущее руководство его деятельностью и представляющим ОАО в хозяйственных и иных отношениях.

Все работы в ОАО выполняются как акционерами общества, так и работниками, нанятыми в установленном порядке на работу по трудовому соглашению.

Общество имеет право:

Сдавать принадлежащее ему имущество в аренду;

Арендовать чужое имущество;

Приобретать имущество и продавать его;

Создавать свои филиалы, представительства, отделения, цеха самостоятельно, а также по договорам о совместной деятельности;

Образовывать дочерние предприятия, как на территории РФ, так и за рубежом, в соответствии с действующим законодательством РФ;

Быть учредителем (соучредителем) других предприятий, кооперативов, организаций, концернов, обществ и т. п.;

Общество может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности, за исключением запрещенных законодательными актами РФ, в соответствии с целью своей деятельности.

Виды деятельности и формы их осуществления определяются самостоятельно.

Все виды деятельности кооператив осуществляет как собственными силами, так и на основании заключенных договоров с привлечением юридических лиц и граждан.

Общество в целях осуществления своей деятельности вправе совершать различные сделки, в том числе заключать договора купли-продажи, аренды, подряда, займа, страхования, перевозки, хранения, получения, участвовать или быть организатором в торгах, аукционах, выставках.

2.3 Виды деятельности ОАО «Глазов-молоко»

Основными видами деятельности общества являются:

Обеспечение заготовок молока и его своевременной переработки;

Максимальное привлечение имеющихся в районах сырьевых молочных ресурсов;

Производство продуктов питания с высокими потребительскими свойствами соответствующих стандартам и санитарно-гигиеническим требованиям;

Наиболее полное использование всех продуктов переработки сырья;

Внешнеэкономическая деятельность;

Другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Другие не основные виды деятельности:

Организация фирменной торговли;

Организация общественного питания;

Производство хлеба, швейных изделий, других товаров народного потребления и производственного назначения;

Оказание услуг населению и организациям;

Торгово-закупочная деятельность;

Посредническая деятельность;

Медицинская деятельность;

Перевозка грузов и другие виды транспортного обслуживания организаций, предприятий и граждан;

Оказание предприятием юридическим и физическим лицам платных услуг;

И другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

2.4 Структура управления ОАО «Глазов-молоко»

Для ОАО «Глазов-молоко» характерна линейно-функциональная структура управления. По линейным связям происходит прямое управление ходом производственного процесса (директор – зам. директора - специалист). По функциональным связям подготовка решений для руководителей осуществляется специализированными отделами.

Функцию руководства предприятием осуществляют директор и его заместители. Обязанности между ними распределяются в соответствии с издаваемым приказом.

Ген. директор предприятия, руководствуясь действующими законами, уставом организует производственно-хозяйственную и торговую деятельность, руководит всеми подведомственными подразделениями, распоряжается в установленном порядке

Зав. магазином

магазины

имуществом предприятия, представляет предприятие во всех учреждениях и действует от его имени, нанимает и увольняет работников.

Планово-экономический отдел организует планово-экономическую работу, разрабатывает перспективные и текущие планы и контролирует их выполнение.

Бухгалтерия организовывает и осуществляет бухгалтерский учет и отчетность, проводит документальные ревизии и инвентаризации товарно-материальных и денежных ценностей предприятия.

Отдел кадров осуществляет подбор, расстановку, изучение кадров; планирование потребности и организацию подготовки и повышения квалификации работников; контроль за использованием специалистов и состоянием работы с кадрами на предприятии.

Отдел снабжения находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию; заключает договора с поставщиками, организует доставку ресурсов на склад предприятия, обеспечивает их хранение и выдачу торговым точкам по их требованиям.

Автоколонна осуществляет доставку продукции со склада в торговые точки и другие перевозки.

Коммерческий директор отвечает за своевременный и качественный сбыт продукции.

Юрист решает все правовые вопросы предприятия.

2.5 Трудовой потенциал предприятия

Трудовой потенциал предприятия характеризуется системой показателей, включающей численность персонала, распределение рабочих по характеру производства, состав работающих по полу, стажу, возрасту, образованию и др.

Половозрастная структура работников предприятия представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Половозрастная структура

Из таблицы 1.1 видно, что на ОАО «Глазов-молоко» работают почти одинаковое количество мужчин и женщин. Но по возрастному составу есть отличие. Так из всех возрастных категорий отличается категория работающих в возрасте от 41 до 45 лет. В таком возрасте на предприятии работают 111 человек, что почти в 2 раза больше, чем в других возрастных категориях.

Состав рабочих и служащих по стажу работы на предприятии представлен в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Состав рабочих и служащих по стажу работы на предприятии

Таблица 1.2 позволяет сделать вывод, что на предприятии работают люди с большим стажем работы. Это является положительным фактором для предприятия. Так как эти люди имеют большой опыт, высокую квалификацию и преданны предприятию.

Состав работников по образовательному уровню представлен в таблице 1.3.

Из таблицы 1.3 видно, что большинство рабочих имеют среднее техническое образование. Высшее образование в основном имеют руководящие работники и мастера цехов. В настоящее время в техникумах и училищах учится 9 человек, в высших учебных заведениях 7 человек.

Таблица 1.3

Состав работников по образовательному уровню

Каждый год в ОАО «Глазов-молоко» проходит аттестация коллектива на профессиональную пригодность. Это позволяет ответственно относиться к своей работе, повышать уровень профессиональных знаний. Не сдавшие аттестацию переводятся на нижеоплачиваемую работу или их увольняют.

Текучесть кадров на анализируемом предприятии находится в пределах нормы. Численность уволившихся работников составила 24 человека. Из них по собственному желанию уволилось 17 человек, по решению администрации уволили 1 человека, за нарушение трудовой дисциплины уволили 6 человек. По этим данным можно найти коэффициент текучести кадров:

К т = (численность уволившихся / численность всех работников) * 100%

В ОАО «Глазов-молоко» коэффициент текучести кадров составляет 5,2% (24/454*100%). Данное значение говорит о том, что текучесть кадров находится в пределах нормы.

К числу возможных причин текучести кадров можно отнести неудовлетворенность размерами заработка, неудовлетворенность профессией, неблагоприятные условия и режим труда, другие причины.

2.6 Основные экономические показатели

Основные экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия представлены в таблице 1.4.

Таблица 1.4

Показатели хозяйственной деятельности ОАО «Глазов-молоко»

Из таблицы 1.4 видно, что в 2008 году показатели экономической деятельности ОАО «Глазов-молоко» изменились в лучшую сторону.

Так, производительность труда в 2008 году увеличилась на 6% (по сравнению с 2007 годом), а по сравнению с 2006годом – увеличилась на 22%.

Численность работников предприятия за три года значительно не изменилась.

Средняя заработная плата в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилась почти в 2 раза, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 10%.

Прибыль предприятия в 2008 году увеличилась на 30% (по сравнению с 2007 годом), а по сравнению с 2006 годом увеличилась на 23%.

На увеличение прибыли оказали влияние следующие факторы:

Материально-технические: автоматизация производства, технический прогресс;

Организационные факторы: совершенствование организации производства, совершенствование организации управления, совершенствование организации труда;

Основную роль на факторы, а факторы – это движущие силы, под воздействием которых изменился уровень производительности труда, оказала новая рыночная система мотивации труда «РОСТ».

Таким образом, в целом экономические показатели хозяйственной деятельности характеризуют предприятие с положительной стороны. Наблюдается развитие предприятия, совершенствование технологий. Можно сказать, что предприятие работает достаточно эффективно.

3 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОАО «ГЛАЗОВ-МОЛОКО»

3.1 Организация учета основных средств на ОАО «Глазов-молоко»

Согласно учетной политики предприятия учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденный Приказом Минфина России от 30.03.01 №26н.

При принятие к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд

Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев

Способность приносить экономическую выгоду

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом считать объект, представляющий собой отдельный предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Переоценка основных средств не производится.

Оценку объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производить в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к учету.

С 1 января 2006г. Приказом Минфина России от 12.12.2005г №147н в п. 5 ПБУ 6/01 введена новая норма, которая позволяет организациям активы, которые хотя и соответствуют условиям признания основными средствами, но имеют стоимость не более 20 000 рублей за единицу, отражать в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов. Но нужно учитывать, что в целях налогообложения прибыли лимит отнесения предметов к основным средствам составляет 10 000 рублей. Поэтому, для того чтобы не было расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом и образования временных разниц, подлежащих учету в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» , в учетной политике предприятия установлен лимит 10 000 рублей.

Резерв на ремонт основных средств не создается. Затраты на осуществление всех видов ремонта основных средств(текущего, среднего, капитального) включается в расходы по обычным видам деятельности по мере выполнения ремонта в полной сумме в том отчетном периоде в котором были произведены.

Доходы и расходы от списания основных средств во всех случаях, за исключением ликвидации при авариях, стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуациях, зачисляются в состав операционных доходов и расходов.

Амортизационная премия не применяется воизбежания расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом и временной разницы.

3.2 Документальное оформление операций c основными средствами

На предприятие применяются унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.

Для приемки основных (не требующих монтажа), а также для включения объектов в состав основных средств и ввода в эксплуатацию используются три унифицированные формы:

Акт о приеме-передаче объектов основных средств(кроме зданий, сооружений) форма № ОС-1.

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) форма № ОС-1а

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная генеральным директором.

На основании оформленных актов данные о включении объекта в состав основных средств вносятся в инвентарные карточки по форме № ОС-6

Если на склад поступило оборудование требующие монтажа, то оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования форма №ОС-14.Он составляется комиссией по приему основных средств и утверждается руководителем.

При передаче оборудования в монтаж оформляется Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж форма №ОС-15. Для приемки объектов основных средств после ремонта, модернизации или реконструкции используется унифицированная форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»

Этот акт состоит из двух разделов.

В разделе №1 «Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию» отражаются характеристики объекта в момент его передачи для ремонта (реконструкции).

В разделе №2 «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» отражается сумма фактических затрат, которые могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если при этом улучшаются его первоначальные нормативные показатели работы (срок полезного использования, мощность и т.д.).

На основании сведений, отраженных в акте по форме № ОС-3, информация о ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств вносится в инвентарную карточку.

Для отражения информации о внутреннем перемещении объектов основных средств используется унифицированная форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств».

Это форма заполняется передающим подразделением в трех экземплярах и подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика. В документе перечисляются названия всех перемещаемых основных средств с указанием их инвентарного номера, даты приобретения, количества и стоимости.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается получающему подразделению.

На основании накладной по форме № ОС-2 данные о перемещении объекта основных средств вносятся в инвентарную карточку.

Списание автотранспорта оформляется Актом о списании автотранспортных средств форма № ОС-4а. При этом в бухгалтерию вместе с актом сдается копия технического паспорта подтверждающий снятия его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России.

Для списания всех остальных объектов основных средств используются две унифицированные формы:

Форма № ОС-4 – при списании одного объекта

Форма № ОС-4б – при одновременном списании нескольких объектов.

Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются генеральным директором.

Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Для учета наличия объектов основных средств, а также их внутреннего перемещения на предприятии используется унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Заполнение инвентарных карточек производится на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке на основании соответствующих документов.

В инвентарных карточках приведены основные данные по объекту основных средств, указаны документ на оприходование, первоначальная стоимость, срок полезного использования, номер амортизационной группы. Инвентарная карточка составляется в одном экземпляре и находится в бухгалтерии.

3.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств а организации осуществляется на следующих счетах:

На счет 01 "Основные средства" собирается вся информации о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации.

В организации основные средства принимаются по первоначальной стоимости, согласно п.7 ПБУ №6. Первоначальная стоимость зависит от того, как организация получила основное средство:

Купила или изготовила самостоятельно (первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат)

Получила безвозмездно (первоначальная стоимость учитывается по рыночной стоимости. Сначала эту стоимость включают в состав доходов будущих периодов, затем по мере начисления амортизации суммы списываются на внереализационные доходы)

Обменяло на другое имущество (первоначальная стоимость равна цене имущества которое бало передано в замен)

Получила как вклад в уставный капитал (основные средства которые организация получила как вклад в уставный капитал нужно учитывать по стоимости согласованной с учредителями, сюда же входят и затраты на их доставку и установку)

В ОАО «Глазов-молоко» основные средства в основном приобретаются за плату.

Таблица 2

Корреспонденция счетов по операциям поступления

и ввода в эксплуатацию основных средств за апрель 2008г

Корреспонденция счетов

Основание для записи

Поступило основное средство (не требующие монтажа)

Товарно-транспортная накладная, Счет-фактура Договор

Отражен НДС

Счет-фактура

Введено в эксплуатацию основное средство

Акт о приеме-передаче объекта основных средств(Форма № ОС-1)

Поступило оборудование требующее монтажа

Акт о приеме (поступлении) оборудования.(Форма №ОС-14)

Отражен НДС

Счет-фактура

Оборудование передано в монтаж

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. (Форма ОС-15)

Материальные затраты, зарплата и отчисления на соц.нужды

Лимитно-заборная карта, смета, ведомость учета затрат по капвложениям, табель учета рабочего времени, расчетная ведомость

Оборудование введено в эксплуатацию

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма №ОС-1)

При принятие к учету объектов основных средств методология не нарушается.

В соответствии с ПБУ6/01 «Учет основных средств» стоимость объектов основных средств погашается посредствам начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений

Линейный способ

Способ уменьшаемого остатка

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Один из способов применяется к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Согласно учетной политики организации амортизационные отчисления по основным средствам, введенным в эксплуатацию до 01.01.2002г производятся по нормам, установленным Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990г №1072. Амортизационные отчисления по основным средствам, введенным в эксплуатацию после 01.01.2002г. производятся по нормам, установленным Правительством РФ №1 от 01.01.2002г.

Амортизация по основным средствам начисляется ежемесячно линейным способом путем применения установленных норм. Амортизация не начисляется:

По жилищному фонду. Суммы износа в конце года отражаются на забалансовом счете 010 «Износ основных средств»

По объектам внешнего благоустройства

По земельным участкам и объектам природопользования.

Начисление амортизации приостанавливается на основании приказа генерального директора при переводе объектов основных средств на консервацию на срок не менее 3 месяцев и на период восстановления объектов (реконструкция, модернизация) продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Таблица 3

Корреспонденция счетов по операциям, связанным с отражением амортизации основных средств за апрель 2008г.

Корреспонденция счетов

Основание для записи

Начислена сумма амортизации собственных средств, используемых а основном производстве

«Расчет амортизации»

Начислена сумма

амортизации объектов основных средств во вспомогательных производствах

«Расчет амортизации»

Начислена сумма амортизации основных средств общехозяйственного назначения

«Расчет амортизации»

Начислена сумма амортизации основных средств обслуживающих производств и хозяйств

«Расчет амортизации»

Начислена амортизация по объектам основных средств торговых точек организации

«Расчет амортизации»

При начислении амортизации по объектам основных средств, непосредственно участвующих в основном производстве, нарушена методология учета прямых затрат. Амортизация начисляется на 25 счет «Общепроизводственные расходы», а не на 20 счет «Основное производство»

Реализация основных средств

В соответствии с п. 29 ПБУ 6/01 объекты основных средств могут быть списаны с баланса по следующим причинам:

Передача объектов основных в виде вклада в уставный капитал других организаций

Другие причины.

Выбытие основных средств в результате их продаже оформляется актом приемки передачи основных средств (форма ОС-1), на основании данных которого в бухгалтерии делается соответствующая запись в инвентарной карточке. Поступления, от продажи основных средств, признаются в качестве операционных доходов, которые отражаются в установленном порядке на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Величина поступлений от продажи основных средств определяется исходя из цены, установленной договором между предприятием и покупателем.

Таблица 4

Корреспонденция счетов связанных с реализацией

основных средств за апрель 2008г

Корреспонденция счетов

Основание для записи

Списана балансовая стоимость

Списана амортизация

Списана остаточная стоимость

Акт о приеме-передаче объекта основных средств(Фома №ОС-1)

Учтена выручка

Акт о приеме-передаче объекта основных средств(Форма №ОС-1)

Начислен НДС при реализации основных средств

Счет-фактура

Отражена прибыль от реализации основного средства

«Закрытие месяца»

Методология при реализации основных средств не нарушается

Списание объектов основных средств

Порядок списания с баланса объектов основных средств по причине морального и (или) физического износа регулируется пунктами 94-97 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов на предприятии приказом генерального директора создана постоянно действующая комиссия. Результаты, принятого комиссией решения, оформляются актом на списание основных средств (Формы №№ОС-4,ОС-4а).Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости. На основании оформленных актов в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.

Таблица 5

Корреспонденция счетов по операциям, связанных с ликвидацией основных средств, за апрель 2008г

Корреспонденция счетов

Основание для записи

Списана балансовая стоимость выбывшего объекта основных средств

Списана амортизация выбывшего основного средства

Акт о списании объекта основных средств (форма №№ ОС-4,ОС-4а,-4б)

Списана остаточная стоимость выбывшего основного средства

Стоимость ценностей оставшихся после ликвидации основного средства

Акт о списании объекта основных средств (форма №№ ОС-4,ОС-4а, С-4б)

Отражен убыток от ликвидации основного средства

«Закрытие месяца»

Методология при ликвидации основных средств не нарушается.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно - хозяйственное назначение и

поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки - передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные

Заключение.

Образованное в 1924г.Глазовский маслозавод, с 2005г. Открытое акционерное общество «Глазов-молоко», направлено на выполнение основного вида деятельности - производство молочной продукции.

ОАО «Глазов-молоко» коммерческая организация, уставный капитал которого разделен на определенное количество акций. Общество является юридическим лицом коммерческой организации.

Для организации характерна линейно-функциональная структура управления. По линейным связям происходит прямое управление ходом производственного процесса.

Трудовой потенциал организации характеризуется системой показателей, включающей численность персонала, распределение рабочих по характеру производства, состава рабочих по полу, стажу, возрасту, образованию.

Бухгалтерский учет в организации ведется с применением автоматизированной формы, используется программа «1С:Бухгалтерия».

Согласно учетной политики организации учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.При принятие к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд.

Использование в течение длительного времени

Не предполагается последующая перепродажа данных активов

Способность приносить экономическую выгоду.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. В организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утвержденные Постановлением Госкомстата России. Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

- "Основные средства" (счет 01);

- "Амортизация основных средств" (счет 02);

- "Прочие доходы и расходы" (счет 91).

Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость основных средств погашается посредствам начисления амортизации. Согласно учетной политики организации амортизация начисляется ежемесячно линейным способом путем применения установленных норм.

Списание основных средств с баланса организации происходит по следующим причинам:

Продажа (реализация) объекта основных средств другому лицу

Списание в случае морального и (или) физического износа

Ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях

Передача по договорам мены, дарения

Другие причины.

Входе изучения документов для выполнения этой курсовой работы были обнаружены нарушения по ведению бухгалтерского учета:

Не всегда при вводе в эксплуатацию основных средств в актах указывается амортизационная группа, материально ответственное лицо принявшее объект, первоначальная стоимость. По некоторым объектам неправильно определен срок полезного использования, что ведет к нарушению порядка начисления амортизации.

В актах на списание не всегда указывается причина списания

При начислении амортизации по объектам основных средств, непосредственно участвующих в основном процессе производства готовой продукции, нарушена методология учета прямых затрат Начисление амортизации осуществляется на счете 25 «Общепроизводственные затраты», а не на счете 20 «Основное производство». На финансовый результат данное нарушение влияние не оказывает.

1. Усилить контроль по заполнению первичных документов

2. Выполнять требования указанные в ПБУ 6/01

Список использованной литературы.

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ

2. Гражданский кодекс Российской Федерации Часть 1 и 2.-М.:Проспект, 1998г

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г №32н

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденный Приказом Минфина России от 30 марта 2001г №26н

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено Приказом Минфина России от 09.12.98г. №60н

7. Климовв М.А. Большой справочник бухгалтера М “Индекс медиа” 2006

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению.Утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000г №94н

10. Бакаев А.С. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов – М. : Бухгалтерский учет, 2004-400с

11. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов.-М. : Аудит, ЮНИТИ, 2004.-391с.

12. Дымова И.А. Международные стандарты бухгалтерского учета.- М.: Главбух, 2005.-156с.

13.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие – 4-е изд., прераб. И доп. –М.: ИНФРА- М, 2004.-640с.

14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет; Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров.- М.:ИНФРА-М, 2005г-319с

15. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: Финансы и статистика, 2005.- 752 с.

16. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. –М.: Финансы и статистика, 2006.-496с.

17. Устав ОАО «Глазов-Молоко».

Федеральное агентство по образованию

Глазовский инженерно-экономический институт (филиал)

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический университет»

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по учебной дисциплине «Налоги»

на тему: «Налогообложение операций по реализации товаров в режиме экспорта»

Выполнила студентка

3 курса, гр. 5231-у _____________________________________________ А.П.Бегишева

(подпись)

Проверила_____________________________________________________Е.П. Поздеева

Похожие публикации