Письмо приглашение студентов на работу. Как написать приглашение на собеседование по электронной почте: образец письма и примеры текста, как правильно пригласить по телефону? Приглашение на собеседование по телефону

Job offer – это письменное приглашение на работу (предложение работы в буквальном переводе). Российские работодатели – впрочем, далеко не все – сравнительно недавно начали применять его в своей ежедневной кадровой практике. Другими словами, после проведения ряда собеседований работодатель отправляет выбранному кандидату письмо о том, что он принят на работу, что вакантная должность теперь его. Возможно, приглашение здесь более уместный термин, чем предложение: как-никак, этап предложения и его оценки уже пройден как со стороны работодателя, так и со стороны кандидата. Выбор сделан, осталось только пригласить на работу понравившегося специалиста.

Вопросы, которые мы рассмотрим сегодня:

Job offer как вид делового письма;
Как смотрит на такие письма трудовое право;
Как корректно составить Job offer, если ваше начальство требует от вас писать такого рода письма или вы сами решили вложить этот кирпичик в HR-бренд вашей компании.

На все эти вопросы вы найдете ответы ниже, также сможете ознакомиться с примером письма-приглашения на работу.

Job offer в работе – вещь скорее полезная. В том случае, если работодатель принял решение взять кандидата на работу и очень хочет видеть его в своей команде, и работник также хочет поскорее приступить к выполнению обязанностей, Job offer не повредит.

Но в практике бывают случаи, когда работодатель в последний момент отказывает уже выбранному кандидату. Тогда несостоявшийся работник имеет полное право взять в руки свой Job offer и обратиться в суд. Суд будет рассматривать письмо наряду с другими доказательствами и не исключено, что – при определенных обстоятельствах – приравняет его к заключенному трудовому договору. Что это за обстоятельства, мы поговорим ниже. Сейчас же скажем только, что при составлении письма необходимо быть очень внимательным и осторожным, и предусмотреть все.

Что мы можем считать Job offer?

Можно ли посчитать за Job offer, когда работодатель приглашает на работу в устной форме? Нет. Мы говорим о документе – приглашении на работу. А документ должен иметь определенным образом оформленные реквизиты, придающие ему юридическую силу. Приглашение, отправленное на электронный адрес в качестве личного сообщения, либо высланное по социальным сетям, а также сделанное по телефону, не относится к понятию Job offer.

Письмо отправляется кандидату на фирменном бланке компании, подписанное и зарегистрированное в должном порядке. Подписывать Job Offer должен не генеральный директор, а работник отдела кадров или любое должностное лицо, которое не имеет отношения к заключению трудовых договоров.

Есть ли Job offer в трудовом кодексе?

В трудовом кодексе нашей страны не предусмотрено такое понятие как Job offer. Компания запросто может не применять Job offer и соискатель не вправе требовать это письмо. В законодательстве четко прописано, что кандидат приступает к работе только после того, как будет составлен трудовой договор.

Имеет ли отношение Job offer к трудовому договору?

Основной риск Job Offer для работодателя заключается в том, что, как уже говорилось, работник, которому отказали от места, может пойти в суд, а суд сочтет безобидное приглашение заключенным трудовым договором. Следовательно, уже на этапе составления письма следует избегать факторов, которые придадут ему сходство с договором. Это, во-первых, подписи как работодателя, так и работника на письме, во-вторых, содержащиеся в письме обязательные для включения в трудовой договор условия (см. ст. 57 ТК РФ).

В текст письма-приглашения достаточно внести информацию о том, что человек принят, дату выхода на работу, и описать условия работы, которые обсуждались на этапе собеседования. Нет необходимости расписывать условия подробно, так как это все будет прописано в трудовом договоре. Форма письма Job Offer должна быть свободна.

Итоги: когда будете составлять письмо такого вида, обязательно проследите, чтобы оно не содержало обязательных элементов трудового договора. Подписывать Job offer необходимо сотруднику, который не имеет права принимать на работу соискателей. Отдавать письмо принимаемому работнику под роспись нельзя.

Пример Job offer

Уважаемый Андрей Петрович!

ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 30 марта 2015 г.

В число ваших обязанностей входит:

1) предоставление консультаций клиентам;

2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;

3) составление новой базы клиентов;

4) отчетность по дебиторской задолженности.

Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.

Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Приглашаем вас для оформления приема на работу в отдел кадров ООО «Стандарт» 27 марта 2015 г. по адресу: г. Мурманск, ул. Юных Ленинцев, д.156, корпус 1, 1 этаж, кабинет №105. Отдел работает с 8.00-17.00, перерыв на обед с 12.00-13.00.

Специалист управления по персоналу Кравченко Ю.А. Кравченко

Для того чтобы закрыть вакансию, необходимо провести встречи с несколькими кандидатами. И хороший рекрутер должен знать, как правильно пригласить кандидата на собеседование по телефону и по электронной почте, так чтобы он непременно пришел. Помните, что рекрутер представляет лицо компании и также как HR-специалист выбирает кандидатов, кандидаты выбирают наиболее подходящего работодателя. Мы собрали для вас образцы приглашений и полезные советы о том, как пригласить соискателя.

Предложение прийти на собеседование является визитной карточкой компании, и каждая организация оформляет ее по-своему. Но если компания предъявляет достаточно высокие требования к своим кандидатам, то к вопросам найма стоит подойти не менее тщательно. И в поиске идеального работника важны именно мелочи.

Как оформляется приглашение?

Приглашение на собеседование, как правило, бывает двух видов:

Письменное (по электронной почте, смс и другие средства связи).

Как пригласить кандидата по телефону?

Удобный способ установить первый контакт с кандидатом это просто позвонить ему. Однако помните, что соискатели не сидят без дела в ожидании вашего звонка, и велика вероятность, что человек занят в данный момент.

Поэтому после того как вы представились, назвали компанию и цель звонка стоит поинтересоваться, не отвлекаете ли вы его и может ли он говорить. Если кандидату удобно разговаривать в данный момент вы можете продолжить общение. Если у вас возникли вопросы об опыте работы и навыках стоит уточнить этот момент. Если в вакансии есть какие – либо особенности, например, работа с иностранцами, ненормированный рабочий день и т.д. Уточните готов ли соискатель к таким условиям. Так же можно сразу обсудить зарплатные ожидания кандидата.

Распространенные вопросы кандидатов:

Опишите подробнее мои задачи

Где вы находитесь?

Что входит в мои обязанности?

Трудоустройство официальное?

Сколько длится испытательный срок?

Приглашаем кандидатов по телефону пример:

Добрый день, Елена! Вас беспокоят из компании «Лютик», меня зовут Светлана. Вы откликались на нашу вакансию «менеджера по продажам». Вам удобно сейчас говорить?

Добрый день, да.

Елена, я хотела уточнить пару вопросов относительно вашего опыта работы. В вашем резюме указано, что вы работали помощником менеджера по продажам, уточните, вы осуществляли продажи самостоятельно?

Светлана, да, после обучения и получения опыта работы, я занималась продажами и расширением клиентской базы самостоятельно.

Отлично. Если вас устраивают условия, представленные в вакансии, я хотела бы пригласить вас на встречу. Скажите, завтра вам будет удобно?

Да, во второй половине дня.

13.00 вас устроит?

В вашем резюме указан адрес электронной почты, скажите он актуальный?

Да, все верно.

Тогда, я вышлю вам подробный адрес, схему проезда и контакты для связи со мной. Большое спасибо, за разговор.

Буду ждать. Всего доброго.

Если обе стороны остались довольны полученной информацией, то стоит назначить дату и время интервью для более детального знакомства. Обозначьте адрес и сообщите, что более подробную информацию вышлите кандидату в письме. Так вы будете, уверены, что у человека верные сведения и ему не придется запоминать или записывать за вами. Помните, что телефонный звонок не должен занять много времени. И 10-15 минут будет достаточно.

Высылая письмо приглашение на собеседование, обозначьте в нем:

Дату и время интервью;

Контактное лицо;

Телефоны для связи;

Список необходимых документов, которые должен предоставить кандидат;

Приглашение на собеседование по электронной почте образец

Уважаемый Денис Сергеевич,

Я изучил Ваше резюме на позицию «Старшего менеджера» и пришел к выводу, что Ваше образование и опыт работы идеально подходят для этой должности. Чтобы обговорить все нюансы и ближе познакомиться с Вами, приглашаю Вас на собеседование, которое состоится 15 декабря в 13.00.

Если указанная дата или время Вас не устраивают, свяжитесь со мной для уточнения времени.

С уважением,

Максим Анатольевич, директор по подбору персонала

Уважаемая Анна,

Я внимательно изучил присланное Вами резюме. Ваша квалификация и опыт работы отвечают требованиям нашей компании. Но, к сожалению, должность, на которую вы откликались, уже занята, однако в данный момент у нас освободилась вакансия старшего менеджера. Если данная работа Вас интересует, прошу связаться со мной по телефону 8495675 65 54, доб.132

Приглашение на собеседование обычно делают по телефону или по электронной почте. Для каждой из ситуаций существует определенный регламент.

Понятие

Приглашение на интервью что это? Приглашение на интервью выражает желание рекрутера побеседовать с соискателем лично . Оно показывает то, что что-то в резюме кандидата сотрудника компании зацепило, показалось ему интересным и заслуживающим внимания.

По телефону

Как пригласить на собеседование по телефону?

Как договориться о собеседовании по телефону? Чтобы договориться о собеседовании по телефону, наберите его номер, представьтесь, лаконично пригласите и назначьте время .

Возможно, соискатель спросит, как добраться до компании или задаст другие уточняющие вопросы.

Будьте готовы на них ответить.

Письмо-приглашение

Обычно рекрутер составляет текст, написанный в стандартной деловой стилистике . Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом:

Уважаемый Кирилл Владимирович,

Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью.

С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова.

Это только примерный и сокращенный вариант. Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование . Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности.

Как ответить на приглашение?

Далее представлен ответ на приглашение на собеседование (образец письма):

Уважаемая Анастасия Игоревна,

На интервью буду в назначенное время.

Можно использовать и другой вариант. Главное, – поблагодарить за приглашение, подтвердить согласие прийти на него или же отказ, указать дату и подписаться.

Как отказаться от собеседования?

Отказываться от собеседования нужно вежливо и обязательно мотивированно . Может статься так, что причина отказа вполне обсуждаема и тогда следует оговорить детали с работодателем.

Как отказаться от собеседования по телефону?

Если вы хотите отказаться по телефону, позвоните, вежливо представьтесь, назовите дату собеседования и скажите, что не можете прийти, указав причину.

Как отказаться от собеседования по электронной почте?

Отказаться по электронной почте можно почти так же, как и изъявить согласие.

Уважаемая Анастасия Игоревна,

Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

На интервью, к сожалению, не приду, так как ввиду семейных обстоятельств не могу работать полный рабочий день и вынужден работать удаленно. Если такая возможность есть в Вашей компании, с радостью ее рассмотрю.

15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков.

Почему не приглашают?

Почему не приглашают на собеседование?

Если нет ответа на резюме, это значит что вы допустили ошибки при его составлении.

Возможно, в нем нет изюминки , и оно выглядит так, как сотни других.

Возможно, вы недостаточно подходите для вакансии с точки зрения образования и предыдущего опыта.

Может быть, в резюме вы указали более одной желаемой должности , чего делать ни в коем случае нельзя, так как это показывает, что соискатель неуверен в себе и не знает конкретно, чего хочет.

Если на интервью не приглашают, это не повод расстраиваться , а всего лишь опыт. Следует поработать над резюме.

Например, можно открыть один из крупных порталов, посвященных поиску работы, и внимательно почитать и проанализировать резюме специалистов вашего профиля. Также имеет смысл прочитать требования работодателей и сделать зеркальное им резюме.

Заключение

Как приглашение на собеседование, так и ответ на него будет иметь краткую и вежливую форму . Ответ обязательно должен содержать благодарность и подтверждение принятия приглашения или же с объяснением причин.

Приглашение на собеседование может иметь более или менее развернутую форму в зависимости от традиций в конкретной компании. Итак, вы узнали как правильно приглашать на собеседование по телефону, по электронной почте, успехов вам в работе, надеемся наша статья была вам полезна.

Закрытие вакансии почти всегда предполагает поиск подходящих кандидатов в Интернете. Для того чтобы пригласить соискателя на собеседование, ему нужно отправить приглашение, в котором максимально заинтересовать его прийти на интервью.

Приглашение на собеседование считается своеобразной визитной карточкой компании. Любая организация может по-своему оформить его, общепризнанных стандартов в этом вопросе нет.

Тем не менее, если компания позиционирует себя серьезным работодателем и предъявляет к сотрудникам высокие требования, то и сама она должна соблюдать деловой этикет в общении. Персонализированный текст обращения, правильная форма приглашения, процесс общения - в поиске сотрудника на работу важна каждая деталь.

Как же оформить текст приглашения на собеседование, чтобы кандидат откликнулся и пришел на интервью?

К приглашению на собеседование есть только одно требование: оно должно выдерживаться в строгом деловом стиле, а текст должен быть лаконичным и правдивым. Оно не должно содержать орфографических ошибок. Если вам кажется, что текст сообщения может вызвать двоякое впечатление или его сложно читать, то лучше его полностью переделать.

Приглашение должно содержать следующую информацию:

Наименование компании.

Адрес офиса, где будет проводиться собеседование, вплоть до указания номера кабинета.

Если есть сложности в поиске адреса, то стоит приложить схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.

Написать список документов, которые нужно взять на интервью: резюме, паспорт, трудовую книжку, дипломы и другое.

Дата и время собеседования.

Контактные данные hr- менеджера.

Также следует дать название должности, описание вакансии и уровень заработной платы.

После прочтения письма у соискателя должно быть понимание, кто и куда его пригласил, на какое время назначено собеседование и что с собой следует принести.

Образец приглашения может выглядеть так:

Уважаемый ***!

Компания ООО «***» предлагает Вам рассмотреть вакансию на должность «***».

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

Приглашаем Вас пройти собеседование с HR -менеджером **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.

С уважением,
HR -менеджер компании «***»
Иванова Ивана Ивановна

Для приглашения на собеседование соискателей, резюме которых Вы самостоятельно нашли в Интернете, рекомендуется следующий шаблон:

Здравствуйте, уважаемый ***!

Меня зовут ***, я HR -менеджер компании «***».

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме (ссылка) и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям на открытую вакансию нашей компании «***».

Приглашаем Вас пройти собеседование **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***.

С уважением,
HR -менеджер компании «***»
Иванова Ивана Ивановна

Если приглашение оформлено правильно, то вам не составит труда заинтересовать кандидата приглашением на открытую вакансию, а ему не составит труда найти компанию и прийти на собеседование. И можно надеяться, что вакантная должность совсем скоро будет закрыта.

Теперь вы знаете, как составлять письмо с приглашением на собеседование соискателей в Интернете, и можете приступать к поиску лучших сотрудников на работу.

С онлайн-сервисом по подбору персонала JobHelp вы сможете сделать это наиболее эффективно и в короткие сроки: он объединяет все доступные в России job -сайты (более 40) в едином Личном кабинете. Здесь вы сможете просматривать подходящие под ваш запрос резюме со всех площадок по подбору кадров, отправлять сообщения кандидатам, приглашать на собеседования и не только.

Все лучшие функции площадок по подбору персонала стали доступны в одном месте, а поиск сотрудников на работу дешевле, комфортнее и эффективнее!

Любая компания сталкивается с ситуацией, когда необходимо найти нового высококвалифицированного сотрудника или руководителя в штат фирмы. Помимо стандартных путей размещения вакансий и проведения собеседований, можно привлечь нужного специалиста с помощью предложения о работе. Формат приглашения на работу зависит от того, кому необходимо его отправить — опытному работнику, студенту или иностранному специалисту.

Приглашение на работу (Job offer)

Приглашение на работу (также именуемое как ), оформленное на фирменном бланке компании редко применяется российскими нанимателями, но хорошо распространено в зарубежной деловой практике. Оно дает работодателю ряд преимуществ перед другими фирмами, желающими нанять высококвалифицированные кадры.

Вместе с тем необходимо помнить, что такое письмо не является предварительным договором о занятии должности. И даже в том случае, когда претендент ответил на согласием, он может в дальнейшем отказаться от заключения трудового соглашения. Также и у нанимателя есть возможность подобрать другого соискателя на предлагаемую должность.

В России сложилась практика обсуждения предварительных условий найма персонала при личном кандидата на вакантную должность. При этом нередко возникают проблемы во время и окончательного оформления потенциального работника. Будущий наниматель может «забыть» о том, что предлагаемую на собеседовании зарплату новый работник получит только после трех месяцев испытательного срока, во время которого ему будут выплачивать только оклад без всяких надбавок и премий. Или потенциальный работодатель не объяснил соискателю на должность, что рабочий график ненормированный или сменный.

Письменное приглашение на работу позволяет уточнить все эти нюансы еще на стадии предварительного согласия. Поэтому при составлении письма с предложением должности в нем указывают:

краткую информацию о будущих должности и функционале;
основные сведения о зарплате и стимулирующих выплатах;
дополнительные преференции и льготы.

Если предполагаемая должность содержит выполнение обязанностей, которые могут негативно сказаться на здоровье работника, то об этом нужно указать в приглашении на работу.

Например, соискатель думает, что будет осуществлять разработку каких-либо частей и деталей оборудования, находясь в офисе, а при оформлении в компанию узнает, что большую часть рабочего дня ему предстоит провести на испытаниях оборудования в условиях «горячего» цеха. Умолчание о таких нюансах рабочего процесса приведет к тому, что человек в последний момент откажется от работы и нанимателю придется искать нового кандидата.

Письмо с приглашением на работу оформляется в деловом стиле с уважительным обращением к адресату.

Подписать это письмо от имени компании может либо руководитель отдела кадров, либо начальник того подразделения, куда приглашают на работу нового сотрудника. Как правило, на ответ соискателю дается пара дней, но по его просьбе этот срок может быть продлен.

Образец составления приглашения на работу

Общество с дополнительной ответственностью «Металлопродукт»

Перехватову М. И.

Г. Нижневартовск, ул. Северная, 17-44

Уважаемый Михаил Иванович!

ОДО «Металлопродукт» приглашает Вас на работу в качестве ведущего маркетолога компании.

В Ваши обязанности будет входить:

проведение ребрендинга компании;
разработка маркетинговой стратегии;
проведение выставочных и презентационных мероприятий.

Предлагаем Вам:

оклад в размере 60 000 рублей;
премиальные по итогам месяца и года в размере не менее 40 % от базового оклада;
предусмотренные законодательством иные выплаты и льготы;
дополнительное медицинское страхование;
оплату 50 % расходов за наем жилого помещения.

Дополнительно компания обеспечивает своим работникам:

оплату курсов по повышению квалификации;
возмещение стоимости проезда во время отпуска;
бесплатное посещение фитнес-клуба, принадлежащего компании.

Просим Вас не позднее 12.10.2018 года дать ответ на это приглашение. При возникновении вопросов Вы можете связаться с нами по электронной почте Vodov.metall.ru, либо по тел. +79123456789.

С уважением, заместитель начальника кадровой службы Водов А. Д.

Приглашение на работу (практику) для студента

Одним из способов минимизации расходов на персонал и расширения возможностей для поиска подходящего специалиста является наем на работу студентов последних курсов ВУЗов. С одной стороны, приглашение для прохождения производственной практики будет хорошим способом оценить будущего специалиста, подготовить его под нужды компании. С другой — стажировка на предприятии требует меньшей оплаты, чем труд квалифицированного работника.

Найти подходящую кандидатуру можно обратившись в учебное заведение на кафедру, где готовят специалистов по нужному профилю. Взамен после подбора студента ему необходимо предоставить письмо с приглашением на работу для того, чтобы в институте включили это рабочее место в программу прохождения производственной практики.

Кроме написания гарантийного письма к студенту необходимо прикрепить наставника, который будет обучать его практической стороне профессии, и отчитываться по итогам подготовки.

С практикантом необходимо заключить трудовой договор.

Такое требование связано с тем, что фактически во время производственной практики учащийся будет выполнять должностные обязанности специалиста. Этот период также может быть в дальнейшем приравнен к прохождению испытательного срока при поступлении на работу после окончания учебного заведения.

В отличие от личного приглашения на работу для квалифицированного специалиста, гарантийное письмо оформляется не на имя студента, а на руководителя учебного заведения, где учится будущий практикант.

В письме необходимо:

указать о приглашении учащегося для прохождения практики;
дать гарантии выполнения, утвержденной программы практического обучения;
предоставить информацию о наставнике от компании.

Можно также указать о выплате зарплаты студенту и иных условиях прохождения практики, которые могут иметь существенное значение для учебного заведения.

Стиль такого приглашения на будущее место работы официально-деловой. Оформляется оно на бланке для писем. Подписывает этот документ руководитель компании.

Пример гарантийного письма для студента

Научно-производственный центр «Компьютерра»

Ректору Уральского технологического университета

Муранцеву А. Г.

Уважаемый Аркадий Геннадьевич!

Просим Вас направить для прохождения производственной практики студента 4-го курса факультета «Прикладной математики» Печенкина Н. И. в период с 25.10.2018 по 17.02.2019 года.

Со своей стороны, гарантируем точное соответствие практического обучения программе практики. Студенту будет предоставлено рабочее место с заключением трудового договора и назначением базового (должностного) оклада в размере 12 000 рублей.

Также НПЦ «Компьютерра» прикрепит к студенту Печенкину Н. И., в качестве руководителя практики от предприятия, начальника отдела разработок прикладного программного обеспечения Яконцева Петра Семеновича. Контактные данные наставника: тел. +79123456789, электронная почта Yakonsev.komputerra.ru.

С уважением, генеральный директор НПЦ «Компьютерра» Мухобойцев В. З.

Приглашение иностранца на работу

При необходимости компания может привлекать на работу и иностранных специалистов. Помимо обычного письма, направляемого специалисту лично, для граждан некоторых стран необходимо оформить приглашение на работу для получения российской визы и дальнейшего трудоустройства. Выдачей такого документа занимаются подразделения миграции при МВД РФ.

Официальное приглашение на работу не нужно оформлять для иностранных граждан, которые:

получили патент (разрешение) для работы на территории России;
временно или постоянно проживают в РФ и имеют РВП, ВНЖ или статус беженца;
приравнены в правах к российским гражданам, в силу межправительственных договоренностей (например, граждане Беларуси или Казахстана).

Приглашение на работу для иностранного гражданина можно оформить двумя способами.

Во-первых, обратиться в подразделение по миграции МВД РФ по месту регистрации компании.
Во-вторых, в электронном виде через портал «Госуслуги».

Для того чтобы иностранный специалист мог получить этот документ, компания-наниматель предоставляет следующий пакет документов:

Формы для заполнения ходатайства и гарантийного письма можно найти на официальном сайте миграционной службы или портале «Госуслуги».

При оформлении документов на бумажном носителе, дополнительно нужно будет подтвердить полномочия представителя компании-нанимателя, который будет подавать ходатайство.