Накладная на передачу готовой продукции. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения заполнения Унифицированная форма n мх 18
Чтобы оформить факт поступления изготовленных товарно-материальных ценностей на склад, используется накладная на передачу готовой продукции МХ-18 . Составляется документ в двух экземплярах. Скачать образец заполнения накладной МХ-18 можно ниже на странице.
Форма МХ-18: скачать бланк (excel)
Заполняет унифицированную форму МХ-18 в двух копиях материально ответственное лицо подразделения (например, цеха), которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр будет основанием для списания. Второй бланк МХ-18 передают принимающей стороне: его используют для оприходования продукции. Оформляют документ в момент передачи ТМЦ на склад. Разберем, как заполняется накладная на передачу готовой продукции МХ-18.
Накладная МХ-18: образец заполнения
В шапке бланка МХ-18 обязательно укажите:
- название и адрес компании,
- номер и дату составления документа,
- данные о том, откуда и куда передается продукция,
- сведения о продукции: название, характеристики, количество и т.д.
Печать на накладной не нужна. Подписать форму МХ-18 должны оба материально ответственных сотрудника: принявший и получивший.
Полный образец заполнения формы МХ-18 можно посмотреть .
Заполнять документ несложно, но иногда все-таки возникают вопросы. Мы ответили на основные.
Кто подписывает МХ-18?
Накладную подписывают материально ответственные лица, которые отпускают и принимают готовую продукцию.
Обязательно ли нам применять унифицированную форму МХ-18 или мы можем разработать свою?
Можете сделать собственный шаблон накладной. Но на практике в основном используют типовую печатную форму МХ-18. Скачать ее можно .
Нужно ли ставить печать на бланке МХ-18?
Нет. В документе нет места для печати.
Нужно ли выписывать новый образец накладной МХ-18, если при заполнении мы допустили ошибку? Или можно ее исправить прямо в этом экземпляре?
Ошибки в этой форме можно исправлять. Аккуратно зачеркните ее и напишите рядом: «Исправленному верить». Накладная будет считаться действительной. Сверьтесь с образцом заполнения МХ-18, чтобы гарантированно избежать исправлений.
Посредством такой типовой формы как бланк МХ-18 фиксируется процесс передачи готовой продукции к местам ее сохранения. На основании документа операция отображается в бухучете. Как оформить накладную МХ-18 правильно?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Прежде чем производимая предприятием продукция будет пригодна к реализации она проходит несколько этапов.
Изначально требуется приобрести исходное сырье, затем осуществляется его переработка и создается окончательный продукт всего производственного процесса. Каждая стадия требует подобающего документального сопровождения.
Для передачи изготовленной продукции на складское сохранение употребляется накладная, создаваемая на бланке МХ-18. Как заполнять ее правильно?
Что нужно знать
Стандартная форма, идентифицируемая как МХ-18, имеет название «Накладной на передачу готовой продукции в места хранения», что подробно отображает суть ее использования.
Используется форма на завершающем этапе изготовления производителем какого-либо вида продукта или товара. Именно потому накладная не употребляется в сфере обслуживания или в торговых организациях.
Перед тем как поступить на склад продукция проходит несколько стадий. Все процессы, начиная от приобретения отправных материалов и заканчивая реализацией произведенных продуктов, оформляются первичной документацией.
Таковая доказывает факт выполнения определенной хозяйственной операции.
Поступление изготовленной продукции на хранение являет собой самостоятельную операцию, требующую отдельного документального оформления. И с этой задачей отлично справляется накладная МХ-18.
Основные определения
Готовой продукцией именуется любой конечный продукт, получаемый в процессе производственной деятельности компании. Это могут быть и определенные предметы, и продукты и прочее.
Главное требование это полная комплектация продукции, то есть готовность ее к реализации. Складское хранение это понятие общее. Не всегда готовая продукция передается именно на склад при производственном предприятии.
Если организация одновременно производит продукцию и продает, то ценности могут перемещаться непосредственно в точки реализации, где они и хранятся до отпуска в продажу.
Накладная на перемещение в места сохранения изготовленной продукции, или форма МХ-18, являет собой документ, который целесообразно употреблять при учитывании передачи уже произведенной продукции в места сохранения в пределах этого же предприятия или при взаимодействии с подрядчиками.
Например, организация передает сырье сторонней организации и принимает уже готовый продукт.
При составлении такая накладная создается в двух экземплярах – для передающего продукцию и лица, ответственного за сохранение переданного имущества.
Для чего она нужна?
Форма МХ-18 имеет существенное значение для бухгалтерского учета. Один из составленных экземпляров передается ответственному лицу того подразделения, какое передает готовую продукцию.
Таким образом подтверждается факт передачи и на основании накладной продукция списывается с учета производственного подразделения.
Другой экземпляр накладной МХ-18 сохраняется у ответственного лица принимающей стороны. В этом случае МХ-18 становится основанием для оприходования поступления ценностей.
Накладная по форме МХ-18 может применяться, когда одна организация-заказчик передает другой организации-переработчику сырье на переработку с последующим возвратом в виде готовой продукции.
Накладная составляется подрядчиком при передаче произведенных продуктов. С ее помощью подтверждается выполнение подрядчиком заказа и принятие заказчиком готовой продукции.
Заменять форму МХ-18 формой в данном случае не уместно, поскольку у подрядчика отсутствует право собственности на эту продукцию.
В дополнение к накладной МХ-18 составляется и отчет об использовании сырья. Формы этих документов в унифицированном виде не предусмотрены, подрядчик самостоятельно их разрабатывает и утверждает.
Действующие нормативы
По положениям изготовленная продукция выступает конечным итогом производственного циклического процесса, то есть составной частью материальных и производственных запасов, предназначаемых для реализации.
В п.200 Методических указаний определено, что готовые продукты производства передаются на склад готовой продукции, кроме продуктов, сдача которых осложнена из-за технических обстоятельств.
По положениям перемещение продукции в местах сохранения должно удостоверяться первичной документацией, соответствующей унифицированным формам из специальных альбомов.
Самостоятельно разрабатываемые формы должны содержать обязательные для первичных документов реквизиты, оные перечислены в (до 2013 года – п.2 ст.9 ФЗ №129).
На основании имеющейся нормативной базы поступление готовой продукции из мест производства на склад оформляется накладной по форме МХ-18, утвержденной Постановлением №66.
Накладная по форме МХ-18
На данное время законодательством предусмотрено несколько форм первичной документации, какие организация-производитель может составлять, передавая произведенную продукцию на склад сохранения продукции.
В то же время Постановление статистического агентства России №66 от 9.08.1999 утвердило бланк МХ-18, как форму накладной, употребляемую для передачи изготовляемой продукции в места сохранения.
Вместе с этим в сказано, что первичная учетная документация, форма которой не предусмотрена в специальных альбомах унифицированных бланков, может приниматься к учету при наличии обязательных реквизитов.
На основании зачисление готовой продукции на складское сохранение может сопровождаться и иными первичными документами, которые отвечают законодательным требованиям.
Например, использоваться могут приемные акты, ведомости передачи продукции и т.д. Главное чтобы используемая форма документа была утверждена в организации.
Форма МХ-18 всецело отвечает требованию о содержании обязательных реквизитов, поскольку является унифицированной.
К тому же позволяет максимально точно отобразить содержание осуществляемой операции по перемещению на склад изготовленной продукции.
В связи с этим применение ее наиболее целесообразно и не вызовет претензий при проверке контролирующими органами.
Кем составляется и подписывается
Составляет накладную по форме МХ-18 материально-ответственный сотрудник подразделения, передающего на хранение готовую продукцию или официальный ответственный представитель перерабатывающей организации-подрядчика.
При этом документ обязательно составляется в двух экземплярах. И принимающая и передающая стороны должны получить свой экземпляр накладной, на основании которого операция будет отображена в бухучете.
Видео: 1С и ТТН, заполнение транспорта
Первичная документация действительна лишь при наличии ее оригиналов. Готовая накладная подписывается сторонами-участниками.
При этом указывается ответственного за сохранность лица, затем проставляется его личная подпись и приводится расшифровка подписи.
После завершения передачи каждая из сторон передает свой экземпляр в свою бухгалтерию для учета перемещения продукции.
Обязанностью бухгалтера является проверка правильности составления документа – должны наличествовать все подписи и нужные реквизиты, отсутствовать должно ошибкам и поправлениям, количество и суммовые показатели должны быть верными.
Различные коды, счета бухучета, итоговые суммовые значения могут проставляться как ответственным сотрудником, так и бухгалтером. В готовой накладной все пустые графы перечеркиваются.
Порядок составления
Накладная МХ-18 составляется на момент осуществления операции. Передающее продукцию лицо заполняет все необходимые поля формы.
Лицо, принимающее ценности проверяет правильность составления документа, сверяет указанные данные с фактическими. После этого стороны могут заверить документ своими подписями.
При заполнении формы МХ-18 потребуется указать необходимые реквизиты, а затем заполнить две таблицы:
Образец заполнения
Пошаговый процесс заполнения накладной на основе формы МХ-18 выглядит так:
Пишется название предприятия | Его адрес и телефон | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Проставляется код ОКПО | Присвоенный экономическому субъекту Госкомстатом | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Прописывается код | Соответствующий направлению деятельности компании согласно классификатору видов деятельности | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Ставится код операции | Если предприятием применяется система кодирования. При отсутствии таковой проставляется прочерк | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Пишется порядковый регистрационный номер накладной | И дата создания документа | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Указывается название передающего продукцию | Подразделения и код от Госкомстата | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Указывается название принимающего продукцию подразделения | И соответственно код Госкомстата | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Вписывается номер счета и субсчета | При наличии прописывается код аналитического учета по продукции | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Указывается название продукции | Ее код и характерные особенности | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Проставляется название единицы измерения | И код ее по | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Описывается упаковка товара | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Заполняются данные о передаваемых ценностях | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Указывается цена за одну единицу продукции и совокупная стоимость | Всей передаваемой продукции | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Пишется общее число упаковок с продукцией | Количество мест, масса товара брутто и нетто, общая стоимость всех ценностей. (При большом количестве продукции можно использовать таблицу на обратной стороне) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Указывается лицо, отпустившее продукцию, его должность, подпись и расшифровка подписи | При этом пишется прописью число отпущенных наименований и их стоимость | ||||||||||||||||||||||||||||||||
При наличии лица, контролирующего ход операции | Указывается его должность и подпись. Иначе ставится прочерк | ||||||||||||||||||||||||||||||||
п/п | Распространенные ошибки при заполнении МХ-18 | |
Нарушения | Метод корректировки | |
1 | При заполнении бланка накладной была допущена ошибка в числовом показателе. Виновным лицом ошибка выявлена до момента передачи ценностей в другое подразделение | Форма документа МХ-18 не входит в число бланков, которые не могут подвергаться корректировке со стороны уполномоченных на эти действия сотрудников. Исправить неверную запись следует методом, применяемым в отношении всех документов первичного учета: аккуратно зачеркнув ошибочную запись и сделав рядом верную. При этом исправление следует заверить подписью ответственного лица и фразой «исправленному верить». Однако так как нарушение было выявлено практически сразу после составления двух экземпляров документов и готовая продукция из производственного отдела еще не списана, будет более рациональным подготовить документ заново без исправлений. |
2 | В накладной отсутствует подпись материально-ответственного лица | Указание должности, подписи и расшифровки материально-ответственного лица является обязательным для заполнения реквизитом. Если документ не будет подписан уполномоченным сотрудником в случае выявления расхождения между фактическим количеством продукции и отраженным в документе, будет отсутствовать лицо, на которое следует возложить ответственность. |
3 | В МХ-18 нет подписи контроллера | Сотрудник, на которого возложены контролирующие функции, ведет надзорную деятельность при передаче ценностей. Этот реквизит относится к категории обязательных для заполнения. |
Важно! Исправления в документе МХ-18 допускаются, но должны быть сделаны с учетом всех требований законодательства.
В каких программах можно сформировать МХ-18
Важно! Заполнение документа с использованием программного обеспечения не требует ввода данных вручную, так как основные реквизиты подставляются автоматически.
Рассмотрим, в каких программах может быть сформирована данная накладная.
В каких программах можно составить накладную МХ-18 |
|||
п/п | Программное обеспечение | Возможно | Невозможно |
1 | 1С:Бухгалтерия | + | |
2 | 1с:Управление торговлей | + | |
3 | Контур | – |
Форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения): рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос № 1 Можно ли заменить форму МХ-18 на собственный бланк, разработанный компанией?
Ответ: Начиная с 2013 года это возможно. Однако необходимо проследить, чтобы утвержденный бланк имел все обязательные реквизиты, определенные Госкомстатом.
Вопрос № 2 Разрешается ли вносить исправления в накладную на передачу готовой продукции?
Ответ: В связи с тем, что данный документ не относится к категории таких финансовых документов, как кассовые и банковские, вносить корректировки разрешено по правилам, установленным для исправления всех первичных документов.
Вопрос № 3 Сколько лет производственная компания должна хранить накладные МХ-18?
Ответ: Особенностей для этого документа законодательством не предусмотрено. Соответственно, срок хранения составляет 5 лет.
Товарно-материальные ценности передаются с производства на склад в сопровождении накладной формы МХ-18. Форма этой накладной, утвержденная 09.09.1999г. постановлением Госкомстата № 66, на сегодня единственное основание для учета операций по передаче готовой продукции на складское хранение.
Накладная заполняется в двух экземплярах лицом подразделения, которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему подразделению для списания продукции, второй – принимающему для оприходования.
Оба материально-ответственных лица сдатчика и получателя подписывают накладную, которая передается затем в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
Заполнение накладной
Указываются данные в графе «Организация, адрес телефон»
В графе «Код ОКПО» ставится код, присвоенный предприятию Гомкомстатом РФ
В графе «Вид деятельности по ОКДП» код, присвоенный предприятию по классификатору деятельности
В графе «Вид операции» указывается код операции на передачу продукции на склад по системе кодирования предприятия (ставится прочерк, если такой системы нет)
В графе «Накладная» указывается порядковый номер и дата заполнения
В графе «Отправитель» в подграфах указывается наименование подразделения, сдающего продукцию, и код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ
В Графе «Получатель» - наименование подразделения, принимающего продукцию, и код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ
В графу «Корреспондирующий счет» вносятся номер счета и субсчета, код аналитического учета продукции (если таковой имеется)
В графу «Продукция, товарно-материальные ценности» вносится наименование и код, в графе «Характеристика» - характерные особенности товара
В графу «Единица измерения» вносят сведения в подграфы «Наименование» и «Код ОКЕИ»
В графе «Вид упаковки» - упаковку товара
В подграфы графы «Передано» вносят информацию о передаваемых товарно-материальных ценностях во все соответствующие подграфы
В графу «По учетным ценам» в соответствующие графы вносится цена за единицу готовой продукции и стоимость готовой продукции, передаваемой на склад, определяемой произведением цены на количество единиц продукции
В последней строке «Итого» указывают число упаковок продукции, количество мест, массу товара с упаковкой и без (брутто/нетто) и общую стоимость всей продукции
Таблица продолжается на обратной стороне, которая заполняется при передаче на хранение большого количества продукции.
В строке «Отпустил продукцию, ТМЦ» лицо отпускающее продукцию, прописью вписывает количество отпущенных наименований и их стоимость, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.
Строка «Контролер» ставится подпись с фамилий и инициалами, а также указанием должности работника, осуществляющего контроль отпуска продукции (к примеру, котроллер ОТК). Если такого контроля нет, то строка не заполняется.
Строка «Получил» заполняется подписью (с инициалами и фамилией) и указанием должности работник склада (кладовой), который принимает продукцию на ответственное хранение.
Бухгалтер проверяет правильность оформления накладной (всех подписей, необходимых реквизитов, отсутствие исправлений или их правильное подтверждение), а также правильность подсчета количества и сумм в графах и строках. Коды, счета учета, суммы могут быть поставлены материально ответственным лицом или бухгалтером. После заполнения накладной все пустые графы прочеркиваются.
Унифицированная форма МХ-18 служит для оформления факта передачи готовой продукции на склад. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить эту форму, где скачать бланк и образец ее заполнения.
Где можно встретить ф. МХ-18
Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции. Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг.
Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций.
О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09.08.1999 № 66). Скачать ее бланк можно на нашем сайте.
С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания.
Как оформить ф. МХ-18
В заглавной части накладной необходимо указать сведения о компании, дату и номер создаваемого документа. Затем занести данные в 2 таблицы:
- первая содержит информацию о том, откуда и куда передается продукция, а также корреспондирующий счет;
- во второй содержится 16 граф, в которых нужно указать сведения о передаваемой продукции (ее название, характеристики, вид упаковки, количество, массу (брутто/нетто), учетную цену и стоимость).
Посмотреть образец заполнения унифицированной формы МХ-18 можно на нашем сайте.