График сменности и приказ его утверждения. Какие действуют правила применения гибкого графика рабочего времени? Изменение сроков ознакомления работников с графиком сменности

Nataldream

Здравствуйте!

За месяц до работников доводятся графики сменности.

Режим гибкого рабочего времени - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня (п. 1.3 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985).

Установление такого режима должно быть закреплено в локальном нормативном акте (ПВТР) (ст. 100 ТК РФ) и (или) в трудовом договоре с работником.

В соответствии с ч. 1 ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

Основным элементом такого режима являются скользящие (гибкие) графики работ. В соответствии с п. 2.1 Рекомендаций по применению режимов такие графики включают в себя:

Фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);

Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (в течение которого работник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее);

Перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);

Продолжительность учетного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

При использовании режима гибкого рабочего времени применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), а на работодателя возлагается обязанность по организации условий для отработки работником суммарного количества рабочих часов. При введении суммированного учета работник должен отработать в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, но не более чем одного года) установленное законом для данной категории работников суммарное количество часов. В случае когда работнику, работающему в гибком режиме, установлено неполное рабочее время, суммарная норма часов должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной нормы, что отражается в соответствующем графике.

Существует ряд особенностей применения гибкого режима для определенных категорий работников. Например, для женщин, имеющих детей, порядок применения режима гибкого рабочего времени определен Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101), которое действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, а особенности работы в таком режиме работников связи определяются Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112.

Добрый день!

Если Вам удобно составлять еженедельные графики работы и ознакамливать работников накануне рабочей недели, то Вы можете это делать. Главное здесь, чтобы работник был ознакомлен с графиком под роспись.

При гибком графике применяется поденный, еженедельный или месячный учет рабочего времени.

Основные моменты - должно быть указано общее рабочее время смены и время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ.

2. Составные элементы и варианты режимов ГРВ

2.1. Составными элементами режимов и графиков ГРВ являются:

"переменное (гибкое) время" в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

"фиксированное время" - время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности - это основная часть рабочего дня.

Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

"перерыв для питания и отдыха", который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

"продолжительность (тип) учетного периода", определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

2.2. Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются предприятием. Варианты построения графиков ГРВ могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима ГРВ, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня (в условиях 41-часовой рабочей недели (прим. 40- час. по ТК РФ) в отдельные дни не может превышать 10 ч. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более 2 ч. и менее 30 мин. B исключительных случаях, диктуемых условиями производства или иными обстоятельствами, и только с согласия вышестоящей профсоюзной организации максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 ч.

2.3. Возможны следующие основные варианты режимов ГРВ в зависимости от продолжительности учетного периода:

учетный период, равный рабочему дню, - когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

учетный период, равный рабочей неделе, - когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

учетный период, равный рабочему месяцу, - когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

B отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов ГРВ, удобные для предприятия и работников.

Так что Вы можете установить режим гибкого рабочего времени на удобный Вам срок.

В случае еженедельного учета рабочего времени, график состаляете приблизительно так:

Понедельник:

Время начала работы 10.00 Время окончания работы 19.00

Перерыв для отдыха и питания 13.00 - 14.00

Время обязательного присутствия на рабочем месте с 10.00 до 12.00 и 17.00 до 19.00

Время начала работы 12.00

Время окончания работы 20.00

Перерыв для отдыха и питания 16.00 - 17.00

Время обязательного присутствия на рабочем месте: 12.00 - 14.00 и с 17.00 до 20.00

Также расписываете и все остальные дни, в зависимости от договоренностей с работником.

В неделю работник должен отработать не более 40 часов.

Если у Вас установлен другой период учета рабочего времени, то отработка нормативного времени должна соблюдаться в зависимости от нормы рабочего времени в учетном периоде.

Проблема

В трудовом договоре указан скользящий график работы и годовой суммарный учет рабочего времени. Обязан ли руководитель, при составлении графика на следующий календарный год, СОГЛАСОВЫВАТЬ его с работником? За какое время работника должны ознакомить с очередным графиком? Пожалуйста, укажите ссылки на статьи ТК.

Решение

Здравствуйте!

Исходя из вашей представленной информации, у вас сменный график работы ст.103 ТК РФ.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст.103 ТК РФ).

Т.е. 30 ноября 2015 г. или 01 декабря 2015 г. вас должны были ознакомить с графиком работы на январь 2016 год.

В договоре указан именно СКОЛЬЗЯЩИЙ ГРАФИК. Руководитель говорит о том, что он не должен СОГЛАСОВЫВАТЬ его с нами и предельных сроков ознакомления на него нет.

Не может в ТД просто быть указано скользящий график, в ТД еще должно быть указано, вы работаете в соответствии с графиками сменности или по суммированному учету, т.к. от этого тоже зависят сроки.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст.103 ТК РФ).

И вы имеете право требовать от работодателя соблюдение сроков ст.103 ТК РФ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Так, что сроки указаны в ст.103 ТК РФ, и конкретные сроки, плюс вас должны ознакомить с этими графиками сменности.

А вот, если у вас суммированный учет рабочего времени ст.104 ТК РФ , то в законе не указаны сроки доведения их до сведения работнику, потому что Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Это означает, что в ПВТР работодатель, если у него в организации введен суммированный учет рабочего времени, установить сроки для ознакомления работника с графиками выходов при суммированном учете рабочего времени.

А если, работодатель заявил, что он не обязан никого ознакамливать, доводить до сведения графики работы, то ГИТ может работодателю напомнить обратное.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

Единственное, я работала на предприятие, где графики могли быть изменены ежедневно, это зависело от заказов клиентов, вот такая специфика была у организации, и у работодателя и работников при трудоустройстве этот момент был сразу же обговорен, либо согласен играть по таким правилам либо не согласен, но в этой части работодатель не мог соблюдать ТК РФ. Графики рисовались по ТК РФ, а вот по факту работники узнавали накануне вечером, кто и когда будет работать.

Так, что иногда не стоит из-за такой мелочи, как график работы портить отношение с работодателем. Единственное, честно, когда вот о таких моментах работодатель предупреждает при трудоустройстве, чтобы кандидат на работу это знал и смог оценить, а может ли он работать в таких условиях.

Большое спасибо. Если я Вас правильно поняла, то такой пункт как сроки ознакомления со скользящим графиком должен оговариваться в ПВР?

И что если такой пункт, как сроки ознакомления со скользящим графиком в ПТВР организации вообще отсутствует? Какой пункт закона регламентирует наличие этого пункта? Спасибо.

1. Сменный график работы;

2. Это суммированный учет.

Если это сменный график работы , то с этим скользящим графиком вам обязаны ознакомить в соответствии со ст.103 ТК РФ.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Если это суммированный учет рабочего времени , то сроки должны быть указаны в ЛНА работодателя ст.104 ТК РФ, что вы можете требовать от работодателя.

Если он отказывается соблюдать закон - ГИТ, прокуратура жалоба, работодателю штраф.

Слушайте, я вам указала, чтобы вы прочитали свой ТД, у вас указано это:

1. Сменный график работы;

2. Это суммированный учет.

Так, что сначала нужно понять скользящий график по графику сменной работы, или скользящий график при суммированном учете рабочего времени?

В самом начале я указала, что в ТД указан скользящий график при суммированном учете рабочего времени.

В самом начале вы указали: "годовой суммарный учет рабочего времени."

Ничего общего с суммированным учетом рабочего времени это не имеет.

Но, если ваш годовой суммарный учет рабочего времени, означает, что это суммированный учет рабочего времени, где учетный период 1 год, то соответственно сроки ознакомления должны быть прописаны в ЛНА работодателя ст.104 ТК РФ. Если он забыл это сделать, то он должен этот пробел установить в его ЛНА, а если он не хочет это сделать, то обратитесь, лучше с коллективной жалобой, одновременно в ГИТ и прокуратуру.

Большое спасибо. Да, Вы правы, указана формулировка Суммированный учет. А если жалоба будет не коллективная, а от меня лично?

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Составляем график сменности

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность трудовой смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

Вводим график в действие

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об .

Приказ о введении сменного графика:

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

рассылка писем;
размещение сведений на информационных стендах;
объявление под расписку и т.д.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

с поденным;
недельным;
суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

2 – 2 – 3;
2 через 2;
сутки через трое;
день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

неполный рабочий день (смену);
преимущественно во вторую смену;
неполную рабочую неделю;
нерабочие праздничные дни;
выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований трудового законодательства, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация. Следуя требованиям статьи 100 Трудового кодекса РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Подскажите, пожалуйста,каким образом следует знакомить работников с графиками сменности на учетный период (на предприятии непрерывный процесс производства) если это не вносится в трудовые договора с работниками?Материал из КСС «Система Кадры» - первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.Подробнее: http://www.1kadry.ru/#/hotline/?of=copy-ead709bdd3

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ч. 4 ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Целесообразно сделать это под роспись.

Работодатель может разработать лист ознакомления с графиком сменности, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Альфа"

Иванов И.И.

Лист ознакомления с графиком сменности

С графиком сменности от ___________ 2014 г. ознакомлены следующие

работники ООО "Альфа":

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как составить график сменности в организации

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях и статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные Трудового кодекса РФ;
для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены ();
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();
работа в течение двух смен подряд запрещается ();
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ руководителя организации.

Совет редактора: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1-6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и . Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).

Внимание: График сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или по ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. , ст. 99 ТК РФ).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Допускает ли Трудовой кодекс РФ (ст. 103) доводить до работников графики сменности путем вывешивания на информационном стенде? Мне, например, попалось Апелляционное определение Пермского краевого суда от 15.08.2012 по делу N 33-7022/2012, в котором затронут вопрос и про графики сменности, доводящиеся до работников путем вывешивания на всеобщее обозрение. Суд первой и апелляционной инстанции, а также прокуроры в обоих процессах не увидели нарушения законодательства в том, что графики не предоставляются под роспись каждому работнику. Вопрос в том, является ли такая практика единообразной, какую позицию по этому вопросу занимает Государственная инспекция труда?

Ответ

Да, допускается. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие ().

В судах возникает вопрос на представление доказательств работодателем об ознакомлении работника с графиком сменности за один месяц до введения их в действие. Факт ознакомления работников с графиком сменности на практике может быть подтвержден двумя способами: собственноручная подпись работников на самом графике; ознакомление работников с приказом об утверждении графика сменности на тот или иной отчетный период, к которому прилагается утвержденный график ( ; ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

«Ситуация : В каких случаях работодатель не обязан соблюдать месячный срок для ознакомления сотрудника с графиком сменности

В общем случае сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (). Это общее правило, которое действует в процессе работы сотрудника, который работает по сменам.*

Если сотруднику, который работает в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы, то его уведомляют об этом не менее чем за два месяца (). Например, при переходе с трехсменного на двухсменный режим. При согласии сотрудника работать в измененных условиях с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае перевода сотрудника на должность или работу, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляют путем подписания дополнительного соглашения о новом режиме работы и должности (). В данном случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком до подписания дополнительного соглашения (